浙江工业职业技术学院实训网上报修系统需求分析
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更新于2024-08-21
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该文档是一份关于部门信息化建设需求的调查表,主要关注部门现有的应用系统、新系统的需求、全校信息化建设的现状与改进建议,以及一个具体的实训(试验)网上报修系统的详细设计。
一、部门信息化现状与需求
在填写此表时,部门需要考虑以下几个方面:
1. 已有应用系统:部门需列出当前正在使用的应用系统,并详细描述其使用情况,包括系统功能、效率和满意度。此外,还需指出这些系统中存在的问题,以及需要改进或新增的功能。
2. 新应用系统需求:部门需要根据工作实际,提出可能需要建设的新系统,比如实训(试验)网上报修系统,并明确这些新系统应具备的功能和需求。例如,实训网上报修系统旨在方便教师报修教学过程中遇到的问题。
二、实训(试验)网上报修系统
该系统的设计包含以下关键部分:
1. 前台页面:首页应展示浙江工业职业技术学院、实训管理中心、报修系统等相关标识。主页上会列出所有未处理的报修信息,按照时间顺序排列,每页展示15-20条。报修信息包括服务项目(如计算机机房、多媒体教室等)、报修人(显示教工号)、报修类型、故障描述、维修地址、维护反馈、预期维护天数、最终维护日期以及报修人评价等。
2. 故障描述:报修教师需要详细描述设备问题,以便管理人员理解并处理。已处理的故障可以通过点击进入查看。
3. 维护反馈:管理员在此提供对故障设备的处理意见,以便报修人了解处理进度。
4. 预期与实际维护:系统应记录预计的维护时间和实际完成日期,以便跟踪维护效率。
三、全校信息化建设评估与建议
部门负责人需要对全校信息化建设的现状进行评价,包括但不限于:
1. 存在的不足:可能涉及系统的易用性、稳定性、数据安全、功能覆盖等方面。
2. 改进建议:提出针对现有系统的优化建议,例如提升用户体验、增强系统集成、扩展一卡通系统的功能等。
四、其他建议与想法
除了上述内容,部门还可以提出其他任何有关信息化建设的建议或想法,这可能包括对未来技术趋势的预测、跨部门协作的需求,或者是针对特定业务流程的自动化解决方案。
总结,这份部门信息化建设需求表旨在全面收集和分析部门及全校的信息化需求,以便规划和实施更有效的信息化策略,提高工作效率和服务质量。
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jiang19691010
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