Visio 2007流程图绘制入门：标准符号与跨职能流程图实例

本文档主要介绍了如何使用Microsoft Visio 2007绘制流程图，包括软件的安装步骤以及绘制跨职能流程图的详细指南。首先，从安装部分开始，用户需要下载并运行setup.exe安装程序，通过输入密钥并接受用户许可协议来完成安装。对于初级用户，推荐选择“立即安装”，而对于高级用户则可以选择“自定义安装”以定制组件。 在绘制流程图时，关键在于理解流程图标准符号的使用。流程图中常见的符号包括： 1. 开始/结束：表示标准流程的起始和终点，每个流程图只有一个开始节点和一个结束节点。 2. 流程（进程）：代表要执行的具体处理任务，是流程图的核心组成部分。 3. 判断：用于表示决策或评估环节，可能涉及条件分支。 4. 文档：标记数据的输入或输出，通常以文件的形式进行。 5. 流向：指示执行的顺序和方向，帮助读者理解流程的逻辑。 6. 数据：表示数据的传递和处理，可能涉及数据输入、处理和输出。 7. 手动输入：表明需要人工干预的数据或报表。 跨职能流程图的创建遵循以下步骤： - 创建一个新的文件，选择“流程图”模板。 - 添加职能和阶段：在右侧区域拖放“职能”和“阶段”图标，对部门或责任人进行划分，并编辑文字内容。 - 使用绘图工具栏或模具来放置图形模块，如矩形、圆形等基础形状，或使用专业模具快速构建流程图。 - 通过连接各个阶段来展示工作流程的执行顺序，遵循垂直分布职能的规则，即流程沿纵向发展，部门沿横向布局。 在设计过程中，理解并正确运用这些符号至关重要，它们有助于清晰地传达信息，使读者能够快速理解复杂的业务流程。通过本文档的学习，无论是初学者还是经验丰富的设计师，都能更有效地利用Visio 2007绘制出专业且易于理解的流程图。