NC财务系统操作详解

"NC操作手册" 本手册详细介绍了NC系统（可能是用友NC系统）的使用方法，适合初学者学习。NC系统是企业级的ERP（Enterprise Resource Planning）解决方案，涵盖了财务管理、固定资产管理等多个方面。 一、系统登录 NC系统的登录需要在IE浏览器中输入服务器地址，并点击UFIDANC按钮进入。首次登录时，可能需要下载NC客户端，这是一个JAVA插件。如果已有高版本JAVA插件，无需再次下载。当出现安装提示时，按照指示进行安装。如果未弹出安装框，需要调整IE浏览器的安全设置，启用ActiveX控件和插件。 二、基础设置 2.1 参数设置 基础设置中的参数配置对系统的运行至关重要。例如，参数GL102表示凭证是否即时协同，其默认值为“否”，可选值为“Y”或“N”。这些参数设置会影响到总账、现金管理和固定资产等模块的业务流程。 2.2 基本档案设置 - 会计科目：定义企业使用的会计科目体系，用于记录和报告财务信息。 - 部门档案：设定企业内部各部门的信息，便于分部门核算。 - 人员信息：录入企业员工的基本信息，用于人力资源管理和费用分配。 - 客商信息：管理供应商和客户的相关数据，包括联系方式、信用等级等。 - 项目类型：定义不同的项目类别，以便分类管理。 - 项目管理档案：建立项目档案，记录项目详情和进度。 - 银行账户：录入企业所有银行账户信息，便于资金管理。 三、总账 3.1 期初余额 - 期初余额录入：初始化系统前，需要录入各科目的期初余额。 - 期初余额试算平衡：确保期初数据的会计平衡，即资产等于负债加所有者权益。 - 期初建账：根据试算平衡的结果建立新年度的账套。 - 年初重算：若有调整，可在年初重新计算期初余额。 3.2 凭证管理 - 制单：录入日常业务的会计凭证。 - 签字：由相关人员审核凭证的准确性。 - 审核：高级权限用户对凭证进行最终审批。 - 记账：将审核通过的凭证过入总账。 - 冲销：处理错误凭证，恢复原有账面状态。 - 凭证整理：对凭证进行归档和整理。 3.3 期末处理 - 月末结转：完成当月的账务处理，将损益类科目结转至利润分配科目。 - 试算平衡：检查期末余额是否符合会计平衡原则。 - 结账：完成当月账务，准备进入下月核算。 3.4 账簿查询 - 科目余额表：查看各会计科目的余额和发生额。 - 辅助余额表：按辅助核算项目查看科目余额。 四、固定资产 4.1 参数设置 固定资产模块的参数设置，如折旧政策、卡片管理规则等。 4.2 录入原始卡片 - 手工录入原始卡片：直接在系统中输入固定资产信息。 - 使用卡片工具导入：批量导入固定资产数据。 4.3 新增资产 - 新增资产审批单：审批新增的固定资产。 - 新增资产：正式添加固定资产到系统中。 4.4 卡片管理 维护固定资产卡片，跟踪其变动情况。 4.5 折旧与摊销 计算并记录固定资产的折旧费用和无形资产的摊销。 4.6 结账 固定资产模块的月度或年度结账操作。 NC系统提供了全面的企业财务管理功能，从基础设置到日常操作，再到期末处理和固定资产管理，覆盖了企业财务运作的各个环节。通过理解和掌握这些知识，用户可以有效地使用NC系统进行企业的财务管理。