开元集团Opera 2.5操作手册:快速上手与功能详解

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本指南是开元集团针对NewCenturyHotels&Resorts的Opera操作手册,版本为2.5.04.00E00017,更新日期为2009年10月22日。该手册详细介绍了如何使用Opera系统进行日常管理和客户服务,包括但不限于登录步骤、主要界面操作、用户配置、预订管理、费用处理以及各种特定功能的操作方法。 1. **欢迎与入门**:指南首先欢迎用户并提供对Opera系统的基本介绍,以便新用户快速熟悉操作环境。 2. **登录Opera**:指南阐述了登录过程,确保用户输入正确的用户名和密码,以及可能的安全设置。 3. **Opera主屏幕**:这部分详述了主界面的布局和功能,帮助用户了解各个菜单选项,如快速键、个人资料管理等。 4. **个人资料管理**:包括Profile Type(个人或公司账户类型)、新创建的个人或公司资料,以及如何编辑、删除和搜索资料。 5. **选项与设置**:这部分涵盖了系统选项的调整,如信用卡管理、删除预定、未来预订记录、历史订单查看、会员关系管理等。 6. **特殊预订类型**:指南详细解释了不同的预订方式,如FIT(无团队)预订、日用房预订、公司及代理个人预订、会员预订等,并介绍了如何添加额外信息和套餐选择。 7. **费用与结算**:涉及账单管理、取消预订、费用变更、确认过程、支付方式(如信用卡处理和押金)以及固定收费和housekeeping(客房服务)管理。 8. **警报与通知**:说明了如何设置和管理系统的警告和提醒,确保客户服务的及时性。 9. **操作流程**:包括如升级免费预订、打包预订、FIT预订选项和附加服务的添加等具体操作步骤。 10. **代理人与公司管理**:针对新创建的旅行代理商和销售源,指南提供了详细的操作指南。 通过阅读这份操作手册,开元集团的员工可以全面掌握如何在Opera系统中高效地处理日常业务,提升服务质量,确保集团的整体运营顺畅。对于任何想要了解或使用此系统的人来说,这是一个必不可少的参考资源。