IBM Notes R9 客户端使用教程:邮件、日历与待办事项管理

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"IBM Notes R9标准客户机用户使用手册提供了关于如何有效利用这款软件进行日常工作和通信的详尽指南。该手册由李建编写,于2018年2月发布,涵盖了IBM Notes 9.0.1版本的主要功能,包括邮件管理、日历安排、待办事项以及个人通讯录的使用。 1、IBM Notes 901简介 IBM Notes是一款在Windows和Macintosh平台上广泛使用的多功能软件,其核心功能包括互联网邮件的收发、日程管理以及定制化的信息访问。用户可以通过Notes实时获取并处理各类重要信息,同时享受便捷的邮件沟通和日常事务管理。 2、开始使用IBM Notes客户机 启动IBM Notes非常简单,只需双击桌面图标并输入密码。登录后,用户将首先看到“发现”页面,展示日常信息。关闭此页面,用户将进入默认主页。"打开"按钮是导航的关键,提供快速访问邮箱、日历和其他功能的入口。 2.3工作空间 对于熟悉Notes的用户,工作空间是一个自定义界面,允许用户根据个人喜好和需求组织和访问应用程序和功能。这为高效工作提供了更大的灵活性。 3、邮件功能使用 IBM Notes提供了全面的邮件管理工具。用户可以轻松接收和查看邮件,自定义未读邮件的颜色以区分状态。此外,还可以设置特定邮件的字体和背景颜色以突出重要信息。邮件搜索功能强大,包括按排序、查找和使用搜索框进行精确搜索,同时支持对邮箱和归档的搜索。创建新邮件时,可以指定收件人、编辑正文、添加附件,并自定义邮件信头。设置个人邮件签名和高级发送选项,以及利用邮件规则自动处理邮件,极大地提高了工作效率。 3.10邮件规则 邮件规则允许用户预设条件,根据发件人、主题或其他标准自动处理邮件,如移动到特定文件夹或执行其他动作。 4、日历功能 IBM Notes的日历模块用于规划和管理个人时间。用户可以创建日历条目,设置提醒和会议,以便更有效地组织日程。 5、待办事宜 待办事项列表帮助用户跟踪任务。可以设定优先级,确保重要任务得到及时处理。 6、个人通讯录 个人通讯录是存储联系人信息的关键部分。用户可以创建新的联系人条目,甚至直接将邮件发件人导入通讯录,方便以后的通信。 IBM Notes R9标准客户机用户使用手册为用户提供了全面的操作指导,无论新手还是老用户,都能从中受益,提升工作和生活的数字化管理水平。
2008-12-31 上传
本书全面介绍了Lotus Notes R5中文版的操作和使用。共分24学时进行讲解,是自学和培训的优秀教程。它既适合初学者学习,也可以作为高级操作人员的参考书。 本书主要包括以下方面的内容:创建和发送电子邮件;使用Lotus Notes R5客户端程序漫游Web;把Notes带到路途上或在家中使用;在Lotus Notes R5的客户端中搜索和保存;管理日历项和任务;使用群组日历和安排计划;复制数据库;操作附件;自定义Notes客户端。 目 录 前言 第1学时 Notes起步 1 1.1 Lotus Notes和Domino概述 1 1.2 了解Notes的安全性 1 1.3 启动Notes 2 1.4 漫游Notes R5 客户程序 5 1.5 打开菜单并选择命令 7 1.6 查看便捷图标 8 1.7 使用对话框和属性框 9 1.8 修改口令 11 1.9 锁定标识符 12 1.10 退出Notes 12 1.11 学时小结 13 1.12 专家答疑 13 第2学时 操作数据库 14 2.1 阅读和使用文档 14 2.2 操作视图 15 2.3 刷新视图 17 2.4 查看状态栏 17 2.5 获得Notes帮助 18 2.6 打开新的数据库并添加书签 20 2.7 本地与服务器的对比 21 2.8 查看数据库属性 22 2.9 删除数据库 22 2.10 学时小结 23 2.11 专家答疑 23 第3学时 阅读邮件 24 3.1 打开邮件收件箱 24 3.1.1 使用导航面板 25 3.1.2 使用视图面板 26 3.1.3 使用活动栏 26 3.2 选择和标记邮件 27 3.3 阅读和预览邮件 27 3.3.1 了解阅读书签 28 3.3.2 使用预览窗格 28 3.4 学时小结 30 3.5 专家答疑 30 第4学时 创建、拼写检查和发送邮件 31 4.1 创建邮件 31 4.2 添加邮件地址 32 4.2.1 使用自动查找 34 4.2.2 了解Internet邮件地址 35 4.3 键入及拼写检查邮件 36 4.4 发送邮件 38 4.5 选择邮递选项 39 4.6 回信 41 4.7 转发邮件 42 4.8 学时小结 43 4.9 专家答疑 43 第5学时 管理邮件 44 5.1 打印邮件 44 5.2 邮件礼节 45 5.3 漫游邮件 46 5.4 控制未读的标记 46 5.5 排序邮件 47 5.6 删除和恢复删除的邮件 47 5.7 使用文件夹 49 5.7.1 创建文件夹 49 5.7.2 在文件夹中保存邮件 50 5.7.3 从文件夹中删除邮件 50 5.8 使用Notes Minder 51 5.9 归档邮件 52 5.10 压缩邮件 53 5.11 学时小结 53 5.12 专家答疑 54 第6学时 优化邮件 55 6.1 选择信头 55 6.2 创建信笺 56 6.3 操作定则 57 6.4 使用离开办公室通知 59 6.5 创建链接消息 62 6.6 生成电话消息 62 6.7 设置代替便笺编辑器 63 6.8 指定邮件惯用选项 64 6.8.1 设置邮件使用权限 64 6.8.2 如果你有访问权,就能够打开 别人的邮件 65 6.8.3 在邮件上添加签名 65 6.8.4 设置其他邮件惯用选项 66 6.8.5 设置影响邮件的Notes惯用选项 67 6.9 学时小结 68 6.10 专家答疑 69 第7学时 使用日历 70 7.1 选择日历视图 70 7.2 了解日历项的类型 72 7.3 进入约会 73 7.4 创建提示 76 7.5 创建纪念日 78 7.6 生成事件 78 7.7 添加待办事宜 79 7.8 用Actioneer 制作项目 81 7.9 学时小结 82 7.10 专家答疑 82 第8学时 管理日历项和任务 84 8.1 编辑日历项 84 8.2 转换日历项 85 8.3 管理任务 85 8.3.1 对任务的响应 86 8.3.2 转换待办事宜 87 8.3.3 分配任务 87 8.3.4 查看任务状态 91 8.3.5 标记完成的任务 91 8.4 添加节假日 91 8.5 打印日历 92 8.6 查看其他人的日历 92 8.7 设置日历惯用选项 93