Exchange日常运维：隐藏离职员工与邮件转发设置

Exchange日常管理是IT管理员在企业环境中进行日常运维的重要组成部分。本文档涵盖了两个主要的日常管理工作场景，即隐藏离职员工的通讯录信息和设置邮件转发功能。 1. 隐藏离职员工通讯录信息： - 禁用离职员工的Exchange账号是第一步，确保他们不再能接收或发送邮件，防止信息泄露。 - 在Exchange Management Console (EMC) 中通过搜索功能定位到离职员工，然后右键点击并选择“属性”。 - 在【常规】选项卡中，勾选【不显示在exchange地址列表中】，这会阻止他们的联系信息在组织内部的通讯簿中显示。 - 但是，在实际操作中，由于AD复制可能存在延迟，可能需要一段时间才能看到效果。通过禁用本地Outlook的缓存模式，可以立即在Outlook地址列表中确认更改。 2. 邮件转发设置： - 场景一：帮助台邮箱（如helpdesk）的邮件转发至IT管理员曾垂鑫的邮箱，提升管理效率。管理员需在Exchange管理控制台中操作，依次展开收件人配置，选择邮箱，找到helpdesk邮箱并设置其属性，启用转发功能，指定曾垂鑫作为转发地址。 - 场景二：曾垂鑫希望备份收到的所有邮件，将邮件转发到外网邮箱zengchuixin@126.com。首先，要在内部系统中添加外网邮箱的联系人账户。然后，对曾垂鑫的邮箱进行邮件流设置，选择传递选项，确认将邮件转发至外网邮箱，并且可能需要勾选“将邮件同时传递到转发地址和原始收件人的邮箱”，这样既能转发邮件又不会丢失原始副本。 这两个场景展示了Exchange日常管理中的具体操作，涉及用户权限管理、通讯录维护以及电子邮件路由策略，对于维护组织的通信秩序和数据安全至关重要。同时，管理员还需要关注不同环境下的行为差异，确保在测试和生产环境中都能有效地实现预期的效果。