Excel数据对比与重复项删除教程

"EXCEL新老数据比较.docx" 这篇文档介绍了如何在Excel中比较和合并新旧数据，特别是处理姓名可能存在空格等差异的情况。以下是详细的步骤和知识点： 1. **处理姓名中的空格**：在数据输入时，应避免在姓名中添加额外的空格，因为这可能导致Excel识别为不同的个体。文中提到的老表中“许宏乾”名字含空格，这与新表中无空格的“许宏乾”会被视为不同的人。 2. **复制和粘贴数据**：在新建表格中，应将旧表的姓名和面积两列复制到新的B列和C列。为了防止格式混乱，粘贴时选择“只有值”或“选择性粘贴”并选择“数值”，这样可以仅保留数据，不带原格式。 3. **求和相同名字的数据**： - 使用`SUMIF`函数进行条件求和。`SUMIF`函数的语法是`SUMIF(range, criteria, sum_range)`，其中`range`是判断条件的范围，`criteria`是条件，`sum_range`是求和的区域。 - 在D1单元格中设置`SUMIF`函数，设置B列为查找区域，B1单元格作为查找值，C列为求和区域。 - 通过拖动单元格D1的填充柄（右下角的黑点）来向下填充公式，完成所有行的求和。 4. **删除重复记录**： - 选中B列，然后在“数据”菜单中选择“删除重复项”来去除重复的姓名。 - 在弹出的对话框中，取消选中“数据包含标题”（如果已删除标题行）并仅保留B列的复选框，因为我们的目标是检查B列（姓名）是否有重复，而不需要考虑面积（C列）。 - 点击确定后，Excel会删除B列中重复的姓名，保留不重复的行。 5. **标记表格**：最后，在A1单元格输入“老表”来标识这个表格，使用`CTRL+SHIFT+ENTER`组合键表示输入结束，这在使用数组公式时尤为重要。 通过以上步骤，用户可以有效地比较新旧数据，处理名称差异，并对相同名称的记录进行求和，同时去除重复项，以得到准确的汇总数据。这个过程对于数据分析、考试复习或任何涉及数据比较的情景都非常有用。