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只读设置与文件管理教程:Word、文件夹共享与Outlook设置
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更新于2024-08-21
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本资源是一份关于计算机基础知识的学习资料,主要包含以下几个方面的内容: 1. 文档管理:讲解了如何设置文档属性为只读,以便保护文档不被修改,具体步骤是通过右键菜单的“属性”选项,勾选“只读”后保存设置。同时,还涉及到了文件夹共享,以只读模式共享文件夹,首先选中文件夹,设置属性为只读,然后进行共享设置。 2. 文件操作:涉及到复制、删除和重命名文件的基本操作,用户可以通过右键菜单快速执行这些命令。 3. 文件查找:介绍了一个高效的查找文件的方法,即在“我的电脑”中使用搜索功能,输入要查找的文件名,然后立即开始搜索。 4. 显示设置:说明了如何在Windows系统中调整文件和文件夹的显示方式,包括显示所有文件和文件夹,以便于管理和查找。 5. OUTLOOK Express使用技巧:讲解了如何设置OUTLOOK Express自动启动时转到收件箱,并在新邮件到达时发出提示音。此外,还提到了处理乱码问题,通过更改编码设置来确保正常显示。 6. 任务栏与界面布局:指导用户如何设置任务栏为自动隐藏且可调整,以及如何调整文本格式,如字符间距、位置和首字下沉等。 这些知识点涵盖了计算机操作的基础操作和个性化设置,对初次接触计算机或者准备参加计算机基础考试的人来说,都是非常实用的参考资料。通过学习和实践,用户可以提升计算机操作技能,并更好地理解和应用这些功能。
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WORD 格式
将文档属性设置为只读,并去掉存档
选中相应的文档, 单击右键, 选择“ “ 属性 〞,再选中 只读 〞按钮, 然后点击
“确
定〞。
“将文件夹以只读形式共享为 TEST〞文件夹
第一步:选中相应的文件夹,单击右
“ 键,选中 属性 〞命令,点击
“ “ 只读 〞,再点击 确定 〞按钮
第二步:单击右键,点击 “共享和平安〞,然
后点击相应按钮,再点击 “ 确定 〞
复制、删除、重命名文件
“ “ “ 选择相应的文件,单击右键,选中相应的 复制 〞、 删除 〞、 重命名 〞等命令
利用查找功能查找文件
第一步:点击“ 我的电脑 〞
第二步:点击“ “搜索 〞在 要搜索的文件或文件名为
查找的文件名
第三步:点击“ 立即搜索 〞
设置为显示所有文件和文件夹
第一步:点击“ 我的电脑 〞
第二步:点击 “ “工具 〞,选择 文件夹选项〞
第三步:点击“ 查看 〞
第四步:选中 “显示所有文件和文件夹 〞
第五步:点击“ 确定 〞
〞输入要
设置 OUT LOOK 启动自动转到收件箱,每隔
Windows Mesenger,如果有新的新闻组请通知我,
25 分钟查收新,自动登录到
“启动时,直接转到 收件箱 , 文件
夹,新到达时发出声音
第一步:选择左下角 “开场〞
第二步:点击“ 程序 〞
第三步:点击“outlook express〞
第四步:点击 “启动时,直接转到收件箱 〞
第五步:点击“ “ 工具 〞中 选项 〞
第六步:点击“ 常规 〞,可选择相应的命
“ 令,然后点击 确定 〞 完成操作
当显示为乱码时,用 OUT LOOK 正常显示
可以在窗口中,单击 “ “ 查看 〞菜单,指向 编码 〞,然后单击要使用的语言编码,
如简体中文 (GB2312) “ → “〞或 其他 〞 简体中文 (HZ) 等,内容即可展现。
将任务栏设置为自动隐藏,并且允许任务栏可被调整
“ → “在任务栏右击菜单依次点击 属性 〞 自动隐藏任务栏 “〞,并删除 锁定任务栏〞的选
择,点击确定完成操作
设置第一段字符间距为加宽
1 磅,位置降低 3 磅,悬挂缩进 2 厘米,首字下沉 2 字
符
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