办公自动化系统需求规格说明书

"OA管理系统需求规格说明书.pdf" 这篇文档详细阐述了OA（Office Automation）管理系统的功能需求、性能需求和接口需求，旨在为系统开发提供明确的指导。文档的作者是云鹏，发布日期为2013年10月24日。 1. **概述** - **编写目的**：该文档旨在为用户和开发团队建立一个共同的理解基础，明确软件的整体要求，包括功能、性能、接口和可靠性，并设定验收标准以供测试参考。 2. **项目概述** - **项目总体目标**：OA系统的主要目标是促进企业信息资源的共享，增强员工间的沟通，提高工作效率，通过统一管理文档来实现工作流程的自动化。同时，它还为员工提供所需的数据以监控工作状态，帮助管理层实时掌握公司状况，以及支持后期的工作记录查询。 - **系统开发背景**：OA起源于20世纪70年代中期的发达国家，我国自80年代开始发展，90年代以来发展迅速，其核心是利用科技手段优化办公业务处理。 3. **功能需求** - **功能模型**：文档列举了多个关键模块，如个人办公、公文管理、公共信息、行政办公、消息管理、工作流程、组织管理、权限管理、系统管理和人事档案等。这些模块涵盖了日常办公的各个方面，确保了系统的全面性。 - **各模块功能**：例如，个人办公模块可能包含个人信息管理、日程安排等功能；公文管理模块则涉及公文审批、流转等；工作流程模块涵盖流程定义、流程跟踪等；而权限管理模块则负责用户权限的设定和管理。 4. **性能需求**：这部分可能包括系统响应时间、并发用户数、数据处理能力等，确保系统在高负荷下仍能稳定运行。 5. **非功能需求**：除了功能性需求外，还包括安全性、可扩展性、易用性、兼容性等，这些都是衡量系统质量的重要指标。 6. **故障处理**：描述了系统在遇到问题时的恢复机制和错误报告流程，确保系统的稳定性和可靠性。 7. **数据需求** - **数据项**：涉及系统中需要存储的各种数据类型。 - **数据间关系(E-R图)**：描述了实体之间的关联，帮助设计数据库结构。 8. **行为需求**和**控制模型**：这部分可能涉及到用户交互行为的描述和系统控制逻辑的详细规定。 9. **接口需求** - **用户界面**：要求用户界面友好，操作直观。 - **软硬件接口**：说明系统与其他软件或硬件设备的交互方式。 10. **环境**：包括**运行环境**（操作系统、硬件配置等）和**开发环境**（开发工具、编程语言等）的详细要求。 此规格说明书为OA管理系统提供了全面的需求框架，为后续的设计、开发和测试阶段提供了清晰的方向。