万科K2工作流系统用户手册

"万科K2工作流系统用户手册" K2工作流系统是一款由一流工作流软件开发商提供的解决方案，旨在帮助用户实现高效、标准化的流程管理。该系统主要应用于万科公司，通过K2_Blackpearl产品，提供了一个统一的自动化平台，确保管理流程的标准化和控制点设置，以提升管理效率并降低风险。 在硬件环境方面，K2工作流系统要求支持Windows XP的操作系统，而软件环境则需要Windows (SP2) 操作系统以及IE6.0或IE7.0浏览器，确保兼容性和稳定性。 用户手册详细介绍了系统操作流程，包括发起流程、审批流程和个人设定等关键环节： 1. 发起流程： - 用户首先需登录系统，通过IE浏览器访问K2工作流系统的IP地址。 - 输入已加入万科域的用户名和密码（已实现自动登录功能）。 - 在主界面点击“工作流”->“发起流程”，选择对应的公司区域和流程，点击“发起”来创建新的流程。 2. 流程编辑： - 发起流程后，用户需填写流程首页的各项内容，注意带红星标记的为必填项。 - 流程页面会展示流程的一般描述和步骤图例，以便用户了解流程概览。 3. 审批流程： - 包括邮件审批和K2系统内审批两种方式。 - 用户可以查询流程状态，对于待处理的任务进行审批，并可以进行流程催办，以加快处理速度。 - 审批者可以查看流程历史，以便更好地理解流程进度和决策依据。 4. 个人设定： - 用户可以进行授权设置，调整自己的权限范围。 - 移交设置允许用户将未完成的任务转移给他人处理。 - 权限管理涉及平台管理员设置，确保数据安全和职责明确。 5. 流程管理： - 支持增加新的流程，创建流程模板，便于重复使用。 - 可以设置流程权限，确保只有授权人员能执行特定步骤。 - 条件配置允许根据特定条件自动触发流程或改变流程路径。 - 流程复制节省了创建新流程的时间，岗位设置和系统角色分配有助于职责分配。 - 秘书设置协助管理个人工作台，删除审批则用于取消不再需要的审批任务。 6. 权限管理： - 平台管理员可以进行详细的角色和权限分配，确保系统的安全和高效运行。 K2工作流系统通过这些丰富的功能，为用户提供了一站式的流程自动化体验，不仅简化了日常管理工作，还促进了团队间的协作与沟通，提升了整体的业务效率。无论是新公司的快速上手，还是老公司的流程规范化，K2工作流系统都提供了一个强大而灵活的工具。