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首页学生档案管理系统:计算机应用提升管理效率
本篇文档是关于"学生档案管理系统"的计算机大学毕业设计开题报告。该系统作为一种信息管理系统(MIS),旨在解决学校规模扩大导致的学生信息管理难题。系统开发的核心在于构建一个后台数据库,确保资料的一致性和完整性,同时开发前端应用程序,提供用户友好的操作界面,提升管理效率。 选题的意义和背景着重于当前教育环境下,随着学生数量的增长,手动管理学生档案已难以满足高效、便捷的需求。开发此系统是为了简化教学办公室的工作,通过计算机技术实现档案的自动化管理,提高工作效率。计算机的广泛应用,特别是其在数据处理、检索和保密性方面的优势,使得开发学生档案管理系统成为必要。 研究方法部分,作者选择了Visual Basic 6.0作为开发工具,辅以Microsoft Access作为后台数据库,利用其数据窗口功能快速搭建系统原型。研究过程采用迭代需求分析的方法,持续优化系统,确保最终的产品具备全面的功能和易用性。 参考资料部分,文档列出了主要的研究依据,说明了作者在进行系统设计和开发时参考的相关学术资源,这些文献为系统的理论支持和技术实现提供了重要参考。 这篇论文探讨的是如何运用计算机技术改进学生档案管理,通过系统化的开发流程和选择合适的工具,旨在创建一个高效、实用的管理系统,以适应现代社会对时间管理和信息处理的需求。
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使用 VISAUL BASIC6.0 作为系统开发的开发环境,它作为一种现代的编程
语言,提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型,给开发高性
能系统提供的保障为开发满足客户要求的系统,保证了代码的模块化要求,而代码
模块化的提高,非常有利于以后对新系统的扩展与修改。
新系统开发之前,我详细的对并校前的系统开发人员和系统操作人员,以及
新学校的教务管理人员进行调研,听取他们对系统的技术要求和实际操作要求。特
别是认真对已有系统的研究和相关的开发人员交换了看法。征求他们的新系统的提
出意见。
综上所述,本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件以及计算机软
件的使用上条件是成熟,技术上都是满足的,因此,它在技术上是可行的。
1.3.4 运行上可行性:
本系统为一个中小型的学生档案管理系统,所耗费的资源非常的小,学校的电
脑无论是硬件还是软件都能够满足条件,因此,本系统在运行上是可行的。
1.4 VISUAL BASIC6.0 简介
● 概述
Visual Basic 以它基于窗口和面向对象的编程方法,与 Windows 操作系统紧密的
结合,强大的数据库技术支持,迅捷的编译速度,同时具备易学灵活的特点,一直为程
序员所偏爱,尤其重要的是,Visual Basic 非常擅长数据库编程,因为它适应多种数
据库结构,从客户机/服务器模式,到多层数据库模式,另外大量的控件给开发数据库
应用程序提供了极大的便捷。因此使用 Visual Basic 作为数据库应用程序开发的工具
是编程人员最好的选择之一。
在谈到 Visual Basic 数据库系统时,首先应该介绍 Boland 公司的数据库引擎
(Boland Database Engine,简称为 BDE)。Boland 公司没有采用 Microsoft 制定的 ODBC
标准,而是自行开发了 BDE 数据库引擎。
BDE 的特色之一是它可以使用户开发的数据库应用程序接口部分和连接数据库的
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部分分开,以便于应用程序的移植。一旦用户的目标数据库发生了变动,不需要去改动
应用程序本身,只需要重新设置 BDE 即可。BDE 中包含了所支持的数据库驱动程序,因
此应用程序可以通过它连接到相应的数据库上。
● Visual Basic 6.0 的特点主要体现在以下几个方面 :
一. 新的语言扩充
具体表现在:
1. 动态数组:动态数组的概念是相对于静态数组而言的,所谓静态数组就是指
声明数组的同时必须定义概述组的大小。而这样往往会造成资源的极大浪费,因为我们
不得不将数组定义的足够大以避免出现数组的大小不够,而引入了动态数组,在我们不
能确定数组大小的时候,可以事先不必声明其大小,系统会自动的分配内存以满足数组
大小的需要。
2. 方法重载:即一个方法的名称可以对应多个方法,这些方法可以有着不同的
参数类型和参数数目,在编译过程中,系统会自动根据方法参数类型以及参数数目的不
同来确定到底使用了哪一种方法。
3. 默认参数:在函数中使用默认参数,将一些不是经常使用的参数设为默认值,
避免了以往编程时程序员需要不停地查找函数手车或记忆大量的但不很重要的信息,同
时默认参数也增强了函数使用的灵活性,使应用程序开发过程变得轻松高效。
二. 数据库的应用开发能力增强
具体表现在:
1.增加的数据库组件
2.可访问远程和本地数据库及网络
3.对其他数据库开发工具的完全支持
4.可更好的支持 Client/Sever 数据库应用程序开发
5.客户数据集的增强
● Visual Basic 6.0 的集成开发环境 :
Visual Basic6 .0 使用来创建 Windows 应用程序的一种快速应用开发工具,一种可
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视化编程环境。我们可以直观的使用图形化开发工具来创建 Windows 的应用程序。它使
我们可以更轻松的开发图形化的高级应用程序。
Visual Basic 的集成开发环境由以下几部分组成:
一. 主窗口:位于整个开发环境的顶部,它是开发过程中的核心。我们正是通过
对主窗口进行操作从而实现软件的开发工作。利用它可以完成工程的建立,应用程序的
编写,帮助信息的查询,程序的编译和调试过程以及应用程序的日常维护等工作。主窗
口分为以下三个部分:菜单栏(Menu),快捷工具栏(Speed Bar),和组件板.
二. 代码编辑器:由称作单元窗口,是编写程序代码的地方。它一般隐藏在窗体
设计器的下面。
三. 窗体设计器:主要通过向窗体中添加组件以及组件的属性来完成窗体的设计。
应用程序的实现正是用事件的形式将窗体及其其中的组件的属性与程序代码结合起来。
窗体设计的主要步骤就是向窗体中添加可以完成应用程序任务的组件;更改组建属
性使其满足程序设计要求;将组件的事件与程序代码相联系,用代码实现组件的活动。
四. 对象观察器:是用来描述组件对象及窗体对象的属性特征和行为事件。它是
应用程序设计过程中最重要的一个工具,正是由于它将生动友好的可视化窗体与原本枯
燥无味的程序代码联系到了一起,使得 Windows 应用程序的开发变得如此轻松。
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第二章 系统分析
在可行性研究阶段经过调研已经准备了大量的第一手材料,对系统的需求已经有了
一个大体了解和规划,然而这些规划还只是局限于一种对系统的感性认识,对系统的要
求还不完整,不准确,不清晰,不具体。
需求分行阶段就是以可行性阶段准备的大量的文档作为需求分行阶段的出发点,整
理出的组织结构图和业务流程图。以此为依据设计和规划新系统的逻辑方案。
2.1 学校结构组织结构图
通过调研,获知学校结构设置如下:
…… ……
… 图
2-1 学校组织结构图
学校分为教务处,年级组,后勤组等,年级组分为一年级组,二年级组,三年级组。
以年级组为单位,对各个年级进行管理,学生的学生档案由年级组长上报到教导处,由
教务员进行数据维护和管理。对学生的所有学生档案信息的管理包括录入,查询,统计,
报表打印。根据需要再提交给学校。
2.2 学校工作的业务流程图
学校工作总体规划由教务人员在学生档案信息管理系统中完成对运行教务处所需
的基本数据的维护,包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在这进行操作。
新的学年,教务人员首先加入年级信息,然后编排班级,再对来校学生进行基本的信息
某某高中
教务处
年级组
后勤组
一
年
级
组
二
年
级
组
三
年
级
组
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录入,新生入学后由教务人员在学生档案系统中完成新学生档案的维护。
在每个学期开始,教务处根据班级的情况,以班为单位,为每个班级安排一个班主任及
对此年级安排一个年级组长。并对各科老师进行安排。
图 2-2 业务流程图
学生
教 务
员
学生档案
学生档案录入
任课教师
学生成绩
成绩录入修改
教务主任
班级课程任课
班级课程任课录入
学生档 案相关信
息
学校相关领导和教师
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