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系统分析报告
——首都经济贸易大学学生学籍和选课信息管理系统
引言
系统名称
首都经济贸易大学学生学籍和选课信息管理系统。
系统目标
本系统立足于教务处的角度,面向全校同学和老师,对全学校的学生和课程做统一管理,
以实现管理的科学化,系统化,自动化,最大限度的为老师和同学们提供方便,节约人力、
物力等各方面资源。彻底杜绝以前那种老师工作量大,工作步骤繁琐,学生有问题不知道找
哪里解决的现象,而且消灭由于信息冗余而造成的数据不一致,和数据查询困难的问题。
系统功能
本系统主要包括两大功能模块:学生学籍管理和选课管理。
其中学生学籍管理系统仅面向教务处管理人员,也就是说只有他有权对信息进行操作.又
包括:新生信息输入、教务信息输入和个人信息查询修改三个功能模快。在第一模块可以有
教务处管理人员输入新生的姓名、性别、院系、生日、籍贯、电话、家庭住址等信息;第二
模块管理学籍变更(休学、复学、退学、升学、毕业)和奖惩情况;第三个模块用来查询和
修改学生个人信息。通过这一功能模块,教务处可以实现对全校学生信息从入学到毕业的全
程管理,而且此项工作除了每年的新生信息录入,完全可以由一个人全权负责。而新生信息
录入这项工作可以留给勤工俭学的同学来完成。虽然要负一些劳务费,但远比用老师来人工
管理然后付给他们工资节省的多。
另一大功能模块——选课管理系统。既面向教务处,又面向教师和学生。不同的人,不
同的身份操作的权限也不同。作为教师,他可以向教务处申请增加、删除、修改课程信息,
并随时了解选修本课的学生名单,还可以输入并分析考试成绩。作为教务处管理员,它的权
限是最宽的。他可以对教师提出的课程设置申请进行审批,同时对教学进行安排(包括时间
和教室分配、选课结果管理)。作为学生,他可以查询可以选什么课,已有多少学分,还差
多少学分。最后进行选课,在学期末还可以随时进行成绩查询。
系统背景
一方面,在时下这个飞速发展的信息社会中,直到今天仍然没有一套完善可行的学生信
息管理系统出现在学校里。每年,从大专生、本科生到硕士生、博士生,几千人的入学、升
学、毕业,全要由教务处和各系老师人工管理。信息量之巨大,工作量之繁重,是难以想象
的。因此,学校和各个系都要安排多名教师专门负责学生学籍管理,浪费了大量的人力资源。
然而,即使这样,管理仍然谈不上井井有条。举一个最简单的真实例子,一个同学的姓名在