PowerPoint技巧：自动更新日期与时间

这篇资源主要介绍了PowerPoint的使用技巧，涵盖了从保护演示文稿安全到创建动态效果等多个方面。以下是对这些技巧的详细说明： 1. **保护你的PowerPoint演示文稿**：通过“工具”菜单的“选项”和“安全性”选项卡，可以设置打开权限密码和修改权限密码，确保文档的安全，防止未经授权的访问和修改。 2. **重复上一动作（F4键）**：在PowerPoint中，F4键可以用来快速重复上一步操作，例如格式化文本、应用样式等，提高编辑效率。 3. **更改Undo的次数**：默认情况下，PowerPoint允许撤销20次操作。用户可以通过“工具”菜单、“选项”、“编辑”来调整最多可取消操作数，但需要注意，设置的数值过大可能占用更多系统资源。 4. **幻灯片自动更新日期与时间**：若要使幻灯片上的日期和时间自动更新，需点击“视图”菜单，选择“页眉与页脚”，在弹出的对话框中勾选“日期与时间”并选择“自动更新”。这样，每次打开文件时，日期和时间会自动更新。此外，还可以通过“插入”菜单的“日期和时间”功能，自定义日期和时间格式，并将其放置在幻灯片的任意位置。 5. **让文字闪烁不停**：利用“自定义动画”功能，可以制作闪烁文字效果。虽然默认的闪烁速度有限，但通过自定义动画参数或结合其他动画效果，可以实现连续闪烁的效果。 6. **计算字数、段落**：PowerPoint提供了统计字数和段落数的功能，这对于撰写学术报告或长篇演讲稿很有帮助。 7. **指定跳转幻灯片**：在放映过程中，可以使用快捷键或导航菜单跳转到指定的幻灯片，增加演示的灵活性。 8-10. **幻灯片的前进、后退与终止放映**：通过键盘快捷键（如空格键、Page Down/Up）或菜单命令，可以方便地控制幻灯片的播放进度，包括前进、后退以及结束放映。 11. **隐藏与显现鼠标指针**：在放映时，可以隐藏鼠标指针，避免干扰观众视线，需要时也可以显示。 12. **使用画笔标记**：在播放PPT时，可以使用画笔工具实时标注或高亮内容，增强讲解效果。 13. **控制放映时的白屏或黑屏**：在演示中，可以切换到白屏或黑屏，暂时遮蔽当前内容，集中观众注意力。 14. **窗口播放模式**：PowerPoint支持窗口模式播放，可以在多任务环境下灵活操作。 15. **在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式**：在幻灯片浏览视图下，可以预览和调整幻灯片之间的切换效果。 16. **人工设置幻灯片放映时间间距**：通过“幻灯片过渡”设置，可以手动调整每张幻灯片的展示时间。 17. **幻灯片上做标记**：在幻灯片上添加标记或注释，可以辅助讲解或记录笔记。 18. **利用PowerPoint上网**：PowerPoint内置的超链接功能可以链接到网页，便于展示网络资源。 19-20. **播放音视频文件和插入Flash影片**：PowerPoint支持插入和播放多种音频和视频文件，以及插入Flash动画，丰富多媒体演示内容。 21. **将Word转换为PowerPoint**：利用PowerPoint的导入功能，可以快速将Word文档转换成PowerPoint演示文稿。 22. **动态数据图表**：PowerPoint支持与Excel数据联动，更新图表数据时，图表会自动更新，适用于数据展示。 这些技巧能显著提升PowerPoint的使用效率和演示质量，对于经常使用PowerPoint的人来说非常实用。