免费PDF/OFD电子发票解析汇总改名工具

5星 · 超过95%的资源 需积分: 47 67 下载量 133 浏览量 更新于2024-10-12 9 收藏 42.18MB RAR 举报
资源摘要信息:"PDFOFD电子发票解析汇总改名全功能免费版" 知识点一:PDF与OFD格式解析 PDFOFD电子发票解析汇总改名全功能免费版能够处理两种常见的电子发票文件格式:PDF和OFD。PDF( Portable Document Format)即便携文档格式,是一种常用的数据交换格式,保持文件的原本面貌,无论在何种机器、操作系统上都可显示。而OFD(Open Fixed Document)是中国特有的电子文档格式,是国标电子文件格式,用于电子文档的存储和交换。 知识点二:电子发票解析与汇总 电子发票解析是将PDF或OFD格式的电子发票文件进行内容提取的过程,这些内容包括但不限于发票的日期、发票号码、金额、税额等关键信息。汇总功能则是将多张电子发票的信息整合到一起,方便用户查看和管理。 知识点三:文件重命名规则 该软件能够按照用户设定的规则对解析后的电子发票PDF/OFD文件进行重命名,规则为“日期_发票号码_金额”。这种命名方式可以极大地提高文件检索的效率,用户可以快速找到需要的发票文件。 知识点四:子文件夹与总文件夹的使用 在子文件夹下生成汇总表,总文件夹内生成汇总总表,这种文件结构的设置有助于用户对电子发票进行分门别类的管理,提高工作效率。 知识点五:提取金额和税额 除了文件命名外,软件还可以提取发票中的金额和税额信息。这些信息对于企业财务核算、税务申报等业务至关重要。 知识点六:车牌号提取 如果电子发票中包含车牌号码信息,该软件同样可以实现提取车牌号码的功能。这对于涉及车辆使用费报销的场景尤为有用。 知识点七:单位发票信息校验 根据设定好的单位发票信息,该软件可以对名称和纳税识别号进行校验,确保电子发票信息的准确性和合规性。 知识点八:免费使用 软件的全功能版本可以免费使用,这意味着用户可以无需支付额外费用,享受到软件提供的所有电子发票解析、汇总及管理功能。 知识点九:操作简便性 通过提供的电子发票程序使用简要说明文档,用户可以快速了解软件的基本操作流程,即使是电子发票管理经验不足的用户也能轻松上手。 知识点十:软件包构成 压缩包子文件中包含的两个文件分别对应软件的使用说明文档(电子发票程序使用简要说明-0705.docx)和安装程序(电子发票汇总改名_***.exe)。这表明软件提供完整的下载安装及使用指南,用户可以一步到位地获得完整的软件使用体验。 知识点十一:自动与手动处理 虽然软件可以自动执行电子发票的解析、汇总、重命名和校验,但用户可能也需要手动操作处理一些特殊情况,软件包中应包含相关指导,以帮助用户适应不同场景下的操作需求。 总结以上信息,PDFOFD电子发票解析汇总改名全功能免费版是一款针对电子发票管理而设计的软件,它具有强大的文件解析、汇总、改名和信息提取功能,极大地简化了电子发票的管理工作。通过明确的文件命名规则、子文件夹和总文件夹的结构设计、以及对关键信息(如金额、税额、车牌号)的提取,用户能高效地整理和检索发票数据。同时,软件还提供单位发票信息的校验功能,确保了电子发票的合规性。对于需要处理大量电子发票的个人和企业,这款软件无疑是一个强有力的支持工具。