Excel VBA教程:从数据库到工作表的数据传输

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"这篇文档介绍了如何使用VBA和ADO(ActiveX Data Objects)在Excel中从数据库检索数据并填充到工作表中。作者强调了在Excel VBA开发中,ADO库的引用设置以及使用ADO对象(如Recordset)进行数据库操作的基本步骤。" 在Excel VBA开发中,ADO是用于连接和操作各种数据源的重要工具,尤其适用于从数据库获取数据。标题和描述提及的21.3节介绍了使用ADO的四个基本步骤: 1) 建立到数据源的连接:这通常涉及设置连接字符串,指定提供者(如Microsoft.Jet.OLEDB.4.0)和数据源的位置(如Northwind.mdb文件路径)。 2) 获取对记录集的访问:创建ADODB.Recordset对象,并用Open方法打开数据源,这样可以访问数据库中的记录。 3) 从记录集得到记录:Recordset对象允许开发者遍历和处理数据,如读取、修改或删除记录。 4) 关闭到数据源的连接:操作完成后,应关闭Recordset和数据库连接以释放资源。 在21.4节,添加对ADO库的引用是使用VBA进行数据库操作的前提。通过"工具"->"引用",选取Microsoft ActiveX Data Objects 2.0 Library,使得VBA项目可以使用ADO对象和方法。 在21.5节中,程序清单21-1展示了一个名为GoGetProducts的Sub过程,演示了如何使用ADO从数据库提取数据并填充到Sheet1的工作表中。具体步骤包括: 1) 定义一个ADODB.Recordset变量rsProducts。 2) 使用New运算符实例化一个新的Recordset对象,并用Open方法打开数据源(在这个例子中是Products表)。 3) 使用With...End With语句和Application.Intersect方法,将Recordset中的数据写入工作表的特定区域。 4) 在操作完成后,关闭Recordset对象。 这个过程展示了如何使用VBA和ADO有效地将数据库中的信息导入Excel,这对于数据分析师和Excel开发人员来说是一项重要的技能。VBA简化了对Excel的自动化,而ADO则提供了与各种数据库进行交互的能力,两者结合可以实现强大的数据处理功能。