Excel连接SQL Server：创建ODBC数据源

"这篇文档介绍了如何使用SQL将数据导入到Excel中，主要涉及DSN、DNS、ODBC等概念，并提供了详细的步骤指南。" 在Excel中导入数据时，经常需要从SQL Server这样的数据库中获取信息。这个过程涉及到几个关键术语和技术，包括DSN（Data Source Name）、DNS（通常误写，应为DSN）和ODBC（Open Database Connectivity）。DSN是数据源名称，它是一个预配置的设置，包含了连接到特定数据库所需的所有信息，如服务器地址、数据库名、用户名和密码。DNS在这里实际上是指DSN的一个误解，它在网络领域代表域名系统，与数据源无关。ODBC则是一个标准的数据库访问接口，允许应用程序与各种不同类型的数据库进行交互。 要从SQL Server导入数据到Excel，首先，用户需在Excel中选择“数据”->“导入外部数据”->“新建数据库查询”。接着，会出现一个界面，要求选择DSN。如果尚未创建针对SQL Server的DSN，可以点击“OK”，按照向导进行操作。在创建新数据源的向导中，用户可以自定义DSN的名称，选择数据源类型为SQL Server，并进行连接。 在SQL Server登录界面，用户需要提供服务器名称以及登录凭证。如果使用Windows身份验证（即Trusted Connection），则勾选相应选项；若采用SQL Server账号登录，需输入相应的SQL Server账号和密码。通过这些设置，DSN能成功连接到SQL Server。 为了确保DSN始终连接到正确的数据库，可以在登录时通过“Options”按钮指定默认数据库。例如，可以设置为“Northwind”数据库。然后继续向导的下一步，即建立DSN连接。在某些情况下，用户可以选择是否为DSN指定特定的表，但如果有多个表需要查询，这一步可以跳过。 通过ODBC和DSN，Excel可以方便地连接到SQL Server，执行查询并导入所需数据。这个过程需要了解和设置DSN、服务器信息以及认证方式，以确保数据导入的顺利进行。对于需要频繁进行此类操作的用户，预先配置好DSN可以大大提高工作效率。