U890年结手册:薪资管理与系统环境关键操作
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更新于2024-08-21
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"薪资管理模块-U890年结手册_内部版"
在使用用友ERP-U890系统进行薪资管理模块的年结操作时,需要注意一些关键的步骤和规则。12月份的处理并不需要单独结账,而是直接进行结转。特别提示,如果企业在账套中启用了薪资管理模块,年结时需要遵循特定顺序:首先结转薪资模块,然后结转总账12月的数据,最后进行总账模块的手动结转。
在HR基础设置方面,有两个关键点需要理解。第一,“基础设置”下的“人员档案”属于基础档案,会在创建新年度账时通过“新建年度账”功能传递至新年度。而“业务工作”中的“人员档案”属于业务数据,需要通过“结转上年数据”功能转移到新年度。在建立新年度账之后,但在进行上年数据结转之前,旧年度账中的人力资源基础信息和人事、薪资模块的人员档案变动可以同步至新年度。
考勤管理部分,务必确保所有考勤期间已全部封存后再进行年结。这样做的原因是,封存后的考勤期间的刷卡数据和日结果数据不会结转到下一年度,保持数据的清晰和独立。
年结工作可以分为几个关键阶段,包括年结前的准备工作、年结流程介绍、年结规则概述以及结转后的检查工作。年结不仅仅是技术层面的数据整理和卸载,也是对企业整个年度业务的盘点和调整。年结的目的是确保业务流程的顺畅过渡,保证新年度的数据一致性和业务的正常开展。
用友ERP-U890提供了自动和手工两种年结方式。如果启用薪资模块,应先执行薪资模块的结转,再进行总账的月结和总账模块的手动结转。若未启用薪资模块,可以直接将总账与其他模块一同结转。无论哪种方式,都应在合适的时间点进行账套备份,以防止数据丢失。
总结来说,年结是一个涉及多环节、需要细致操作的过程,包括业务检查、数据整理、账套备份、新年度账套的建立和数据结转等。正确执行这些步骤对于保证企业财务数据的准确性和新年度业务的顺利运行至关重要。在实际操作中,用户应根据自己的具体情况选择合适的年结方式,并严格按照步骤执行,以确保年结工作的顺利完成。
2021-09-28 上传
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琳琅破碎
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