Microsoft Access 快捷键全览：提升工作效率

在Microsoft Access中，键盘快捷键是一种高效的操作方式，能够帮助用户快速执行常见的任务，无需频繁地使用鼠标。以下是关于Access键盘快捷键的详细说明： 1. **通用快捷键**： - `Ctrl+N`：用于打开一个新的数据库。 - `Ctrl+O`：打开现有的数据库。 - `Alt+F4`：关闭Microsoft Access应用程序。 - `Ctrl+P`：打印当前或选定对象，或打开“打印”对话框。 - `S` 或 `Esc`：取消“打印预览”或“版面预览”。 - `Ctrl+S` 或 `Shift+F12` 或 `Alt+Shift+F2`：保存数据库对象。 - `F12` 或 `Alt+F2`：打开“另存为”对话框。 2. **组合框和列表框操作**： - `F4` 或 `Alt+向下键`：打开组合框。 - `F9`：刷新组合框或列表框的内容。 - `向下键` 和 `向上键`：用于在列表中移动行，`PageDown` 和 `PageUp` 分别对应向下和向上移动一页。 - `Tab`：退出组合框或列表框。 3. **查找和替换功能**： - `Ctrl+F`：打开“查找和替换”对话框，仅限于“数据表”视图和“窗体”视图的“查找”选项卡。 - `Ctrl+H`：打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 - `Shift+F4`：在“查找和替换”对话框关闭时查找下一个指定文本，仅限于数据表和窗体视图。 4. **设计视图操作**： - `F2`：在“编辑”和“导航”模式间切换，在“设计”视图中。 - `F4`：切换到属性表，适用于窗体和报表的“设计”视图。 - `F5`：从“设计”视图转到“窗体”视图。 - `F6`：在表、宏、查询的“设计”视图和“高级筛选/排序”窗口中切换窗口上下部分。 - `F7`：从“设计”视图或属性表切换到“代码生成器”。 - `Shift+F7`：从Visual Basic编辑器切换回“设计”视图。 - `Alt+V+P`：打开选定对象的属性表。 通过熟练掌握这些快捷键，用户可以在Access中大大提高工作效率，减少不必要的鼠标操作，尤其在处理大量数据和复杂表单时，快捷键的作用更为显著。对于准备参加Access考试的学习者来说，熟悉并掌握这些快捷键是提高应试能力的重要一环。