MOSS 2007工作流详解：自动化业务流程

"这篇文章主要介绍了MOSS 2007（Microsoft Office SharePoint Server 2007）中的工作流操作，包括工作流的基本概念、内置工作流类型、自定义工作流的支持以及使用工作流的步骤。" 在MOSS 2007中，工作流是一个关键的功能，它允许组织实现自动化和管理业务流程，从而提高效率和生产力。工作流不只是一系列任务的集合，而是特定操作和任务顺序下，文档或项目在SharePoint环境中的自动流转。这种流转附带了与业务流程相关的逻辑，使得组织可以规范和统一处理日常业务。 工作流的核心在于它能够将业务逻辑应用到SharePoint列表或文档库中的内容上，协助管理如审批、审查等常见流程。例如，一个典型的文档审批工作流可能涉及将文档发送给一组人员进行审核，工作流自动创建任务并分配给参与者，通过电子邮件通知他们。参与者在完成任务后，工作流状态会更新，通知所有人工作流已经完成。 MOSS 2007提供了一些预定义的工作流，如三向审批和文档审阅，这些内置工作流可以帮助用户快速开始流程。同时，系统也支持自定义工作流，允许用户根据特定需求创建和设计自己的工作流模板，通过使用SharePoint列表或库中的文档或项目来启动和参与。 自定义工作流通常涉及使用SharePoint Designer等工具，创建能够与SharePoint交互的表单和流程逻辑。用户可以设计工作流，定义任务分配、条件判断、分支和循环，以适应复杂的业务需求。 此外，2007 Microsoft Office System中的工作流功能与其他Office应用程序集成，如Word、Excel和Outlook，使得用户能够在他们熟悉的环境中参与到工作流中，进一步提升协作效率。工作流状态和历史记录也可以方便地被跟踪和查看，以确保整个过程的透明度和可控性。 MOSS 2007的工作流操作是企业级协作和流程管理的重要工具，通过自动化和标准化流程，减少了人工协调的成本和时间，提升了组织的工作效率。