Access报表设计教程:报表类型、设计步骤与报表设计器
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更新于2024-06-29
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"二级Access报表讲义"
本资源讲义介绍了Access报表的设计和实现,涵盖了报表设计的基本概念、报表类型、报表设计器的使用、报表控件的应用、报表的预览和打印等方面的知识。
报表设计的基本概念
报表是由两个基本部分组成的:数据源和布局。数据源指定了报表中的数据来源,通常是数据库表、自由表、视图、查询或临时表;报表的布局用来定义报表的输出格式。报表文件不保存数据,输出报表时从数据源中提取数据,并按照布局定义的位置和格式输出数据。
报表的类型
报表可以分为不同的类型,例如表报表、列报表、交叉报表等。报表的类型决定了报表的输出格式和结构。例如,表报表通常用于显示大量数据,而列报表则用于显示少量数据。
报表设计器
报表设计器是Access中的一个重要工具,用于设计和创建报表。报表设计器提供了多种报表控件,例如文本框、按钮、图片等,可以用来设计报表的布局和外观。报表设计器也提供了多种功能,例如预览、打印、导出等,可以方便地输出和分享报表。
报表设计器的数据分区
报表设计器分为多个数据分区,例如页标头、细节和页注脚等。每个数据分区都可以容纳不同的报表控件,例如文本框、按钮、图片等。报表设计器也提供了多种报表控件的样式和格式,可以根据需要进行设置和修改。
报表的设计步骤
设计报表需要遵循一定的步骤,例如确定数据源、确定报表类型、创立报表布局文件、修改和设置布局文件、预览和打印报表等。这些步骤可以帮助用户设计和创建高质量的报表。
报表的应用
报表可以应用于多个领域,例如商业、教育、医疗等。报表可以帮助用户快速地获取和分析数据,提高工作效率和决策能力。
本资源讲义提供了Access报表设计的基础知识和技术,帮助用户快速地学习和掌握报表设计的技能。
2023-02-26 上传
2023-05-26 上传
2023-05-26 上传
2023-03-21 上传
2023-05-29 上传
2023-03-30 上传
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