Access数据库中表的命名与字段类型详解

在第四章《表与关系》中，主要讲解了如何在Microsoft Access中管理数据并建立有效的表结构。表是数据库的核心组件，用于存储实际的数据，一个数据库通常包含多个相互关联的表。本节内容着重介绍了表的创建过程，特别是使用表设计器来创建表。 首先，字段是构成表的基本元素，Access提供了十种不同类型字段以适应不同数据的存储需求。这些字段包括： 1. **文本**：用于存储最多255个字符的文本信息，支持各种字符和汉字，但不支持计算。 2. **备注**：最大容量为65,536字符，与文本字段类似，但允许更长的文本。 3. **数字**：有多种类型，如字节（1字节）、整型（2字节）、长整型（4字节）、单精度型（4字节）、双精度型（8字节），以及同步复制ID（16字节）用于唯一标识记录。 4. **日期/时间**：占用8个字节，存储日期范围为100-9999年。 5. **货币**：同样占用8字节，用于金融数据存储。 6. **自动编号**：不可更改的类型，主要用于作为主键，存储4字节或16字节取决于GUI。 7. **是/否**：二进制值，不允许NULL，占用1位。 8. **OLE对象**：利用程序集成技术，可以链接或嵌入Office或其他程序中的信息，最大存储1GB（受磁盘空间限制）。 9. **超链接**：用于存储超链接地址，最多64,000个字符。 10. **查阅向导**：与主键大小相同，一般占用4字节。 在表的设计中，需要注意以下几点： - **主键**：一个表只能有一个自动编号字段作为主键，用于唯一标识记录。 - **字段类型限制**：备注、超链接、是/否和OLE对象不能作为主键，也不适合用于查询和报表中的分组依据。 - **字段大小和用途**：确保选择适当的字段类型以适应数据的性质和处理需求。 理解这些基本概念和操作对于有效管理Access数据库至关重要，能够帮助用户构建清晰、结构化的表，以便后续的数据分析、查询和报表制作。同时，通过建立表与表之间的关系，可以实现数据的整合和高效利用。