管理信息系统:业务与数据流程图详解

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"该资源提供了关于管理信息系统中的数据流程图和业务流程图的详细示例,涵盖了物资订货、盘点管理、新书入库与销售、以及货物报损等多个业务场景,帮助理解信息系统的运作流程。" 在管理信息系统中,数据流程图(Data Flow Diagram, DFD)和业务流程图(Business Process Diagram)是两种关键的分析和设计工具,用于描绘信息流和业务操作的过程。以下是根据给定的内容详细解释的各个知识点: 1. **物资订货业务流程**: - 采购部根据库存和需求查询,编制采购订单并发送给供应商。 - 供应商接收到订单后,发货并附带收货单。 - 公司检验人员验货,合格则入库,不合格则退货。 - 库房管理员审核并更新库存记录。 2. **盘点管理流程**: - 库管员编制盘存报表,交由仓库主管审核。 - 主管对比库存清单和流水账,审核合格则更新,不合格则返回重查。 - 盘点流程涉及库存数据的核对和更新。 3. **新书“进书”流程**: - 书商提供采购单和新书,采购员验收。 - 验收合格后,新书送至编目员分类编号,填写入库单。 - 库管员审核入库单和新书,合格则入库,不合格则退回。 4. **新书“售书”流程**: - 顾客选购书籍,收银员收费并开具收费单,更新销售记录。 - 书店保安审核收费单,放行或要求顾客重新缴费。 5. **货物“报损”流程**: - 库房人员编制报损清单,提交给主管审核。 - 主管确认后,进行报损处理,更新库存记录;不满足条件则退回清单。 6. **生产资料出库流程**: - 生产部门员工申请领取生产原料和工具。 - 仓库按照申请发放,同时更新库存记录。 通过这些流程图,我们可以清晰地看到各个业务环节之间的数据流动和业务逻辑,这对于系统设计、流程优化和问题定位至关重要。数据流程图关注数据如何在系统中流动,而业务流程图则侧重于描述业务操作的顺序和责任分配。在实际的管理信息系统开发中,这两个工具的结合使用能够有效地支持业务流程的建模和系统实现。