文档安全管理：加密拷贝器的使用及功能解析

资源摘要信息:"加密文档拷贝器_管理_doc_VB6.0_" 1. 加密文档的概念 在信息技术领域中，加密文档指的是那些通过加密算法进行加密处理，使未经授权的用户无法阅读其内容的文档。加密文档的目的是为了保护信息的安全，防止敏感数据被未授权的第三方访问。加密文档通常需要特定的密钥或者在特定的系统环境下才能被解密和正常阅读。 2. 加密文档的文件格式 根据描述，加密文档的后缀名为.dsm，这是Secospace DSM（文档安全管理系统）使用的一种特定的文件格式。通常，加密文档的格式可能是系统或软件厂商自定义的，以便于在该系统或软件内部处理和管理。.dsm文件格式不是公开的文档格式，需要在特定的软件环境下处理。 3. Secospace DSM（文档安全管理系统） Secospace DSM是用于文档安全管理的软件系统，该系统提供了对敏感文档进行加密、权限控制以及跟踪审计等功能。使用该系统加密的文档，例如.pdf、.doc、.Excel、.ppt等，都需要在登录Secospace DSM系统后，才能被打开和阅读。文档在系统中加密后，即便文件被非法复制，没有相应权限和解密工具的用户也无法读取文件内容，从而提高了数据的安全性。 4. 加密文档的打开和阅读 要在Secospace DSM登录状态下打开和阅读加密的.dsm文档，需要通过Adobe Reader、Microsoft WORD、EXCEL和PowerPoint等应用程序来实现。这些应用程序必须配合Secospace DSM系统一同使用，以确保文档的安全性。这可能意味着这些应用程序与Secospace DSM有特定的集成或插件，允许它们在用户登录到安全管理系统后访问和处理加密文档。 5. 编程语言和开发环境 【标题】中提到的"VB6.0"，指的是Visual Basic 6.0，这是一款由微软公司开发的事件驱动编程语言和集成开发环境（IDE）。VB6.0广泛应用于软件应用程序的开发，尤其在20世纪90年代末到21世纪初非常流行。考虑到资源名称为"加密文档拷贝器"，可以推测此工具或软件可能是使用VB6.0开发的，其功能可能涉及加密文档的管理和拷贝操作，同时维持加密状态和安全要求。 6. 文件拷贝器的概念 文件拷贝器通常指的是一种软件工具，用于在计算机系统中复制、移动或备份文件和文件夹。对于加密文档拷贝器来说，其作用不仅仅是简单的文件拷贝，还需保证在拷贝过程中维持文档的安全性，即确保加密状态不被破坏，并且拷贝行为符合安全管理系统的规定和要求。 7. 管理和维护 在标题中还提到了"管理"一词，这表明该工具可能具备管理功能，能够对加密文档进行分类、检索、权限设置等高级操作。这对于确保文档安全和组织内部的有效管理是至关重要的。 综上所述，"加密文档拷贝器_管理_doc_VB6.0_" 是一款基于VB6.0开发的软件工具，专门用于管理和拷贝在Secospace DSM文档安全管理系统中加密的文档文件。它能够让授权用户在遵守安全策略的情况下，安全地复制、移动或备份加密的文档，同时保持加密状态和访问权限。