SAP-MM物料主数据创建与维护指南
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更新于2024-09-27
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"SAP-MM 物料主数据维护涉及物料的基本数据和业务数据的创建、更改、显示、删除等操作,是企业进行销售、采购、库存管理等业务的基础。"
在SAP系统中,物料主数据是核心数据之一,它包含了关于物料的所有必要信息,这些信息被各个业务部门共享,用于支持企业的运营。以下是关于SAP-MM物料主数据维护的详细说明:
1. **物料主数据** 包含了物料的基本属性,如物料描述、规格、重量、体积、计量单位等,以及与业务流程相关的数据,如价格、供应商信息、库存状态、需求计划参数等。这些数据是企业进行供应链管理的关键。
2. **创建物料主数据** 的两种情况:一是物料在系统中不存在,需要新创建;二是物料已存在,但需要在特定的组织机构下扩展数据。在创建前,应先通过查询确保物料未被重复录入。
3. **组织结构** 在物料主数据中的重要性:
- **工厂** 是生产或服务的物理地点,可以是实际的制造厂,也可以是公司的分支或地址。
- **仓储地点** 指工厂内的库存存放地,用于管理库存移动。
- **采购组织** 负责采购活动,可能服务于一个或多个工厂。
- **采购组** 是采购组织的细分,负责具体的采购任务。
- **销售机构** 表示销售和分销的行政单元,用于市场划分。
- **分销渠道** 如批发、零售、直销等,决定了物料如何到达客户。
- **产品组** 可以在销售机构内定义,允许针对特定产品组设定特殊条件。
4. **创建物料主数据的步骤** 可通过后勤-物料管理-物料主记录-物料-创建(一般)-立即菜单路径,使用事务代码MM01进行。输入物料代码、行业类型和物料类型,选择相应的视图(如基本数据、业务数据)和组织级别(如工厂、库存地点)。
5. **物料主数据视图** 包括:
- **基本数据视图** 提供物料的一般信息,如物料描述、分类、物料类型等。
- **业务数据视图** 分为销售、采购、MRP(物料需求计划)、会计等多个领域,分别包含对应业务的相关设置。
6. **组织级别** 是指物料主数据在不同业务单元中的应用,例如,物料可能在特定的工厂、库存地点有特定的价格和库存管理规则。
维护准确、完整的物料主数据对于确保SAP系统的高效运行至关重要,因为这些数据直接影响到销售报价、采购订单、库存控制、生产计划等多个业务环节。因此,需要定期审核和更新物料主数据,以保持数据的时效性和准确性。
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