百货商店业务管理信息系统开发与设计案例

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本资源是一份关于百货商店业务管理信息系统的详细介绍,旨在帮助读者理解和设计类似的商场销售管理系统。系统开发背景源于一家商业销售组织,其主要任务是购销商品并向税务机关缴纳税款。原系统主要通过人工处理大量数据,工作效率低且难以应对业务扩张。 系统分析与设计阶段是关键,它包括以下内容: 1. 开发背景: 随着百货商店规模扩大,原有的手动操作已无法满足需求。系统升级的需求在于通过计算机化管理减轻员工负担,提升业务效率,适应新的商业环境。 2. 系统调查结果: - 现行系统结构:商店由经理领导,下设销售科、采购科和财务科。销售科负责订单处理,采购科负责根据销售科的缺货通知下单并接收供货商的发货单,财务科负责收付款项并制作报表。 - 业务流程:销售科接收订单,处理后传递给采购科;采购科根据需求采购,收到货物后通知销售科更新库存;财务科处理顾客支付、缴税以及与供应商的结算,同时定期编制报表供管理层决策。 通过这个案例,学习者能够理解信息系统如何优化商业流程,比如订单管理、库存控制和财务核算等核心环节。此外,它还强调了系统设计时要考虑的组织结构、业务流程重组以及数据流的整合,以确保系统的高效运行和实用性。对于希望设计类似系统的学生或专业人士来说,这是一个宝贵的实战参考案例。