工资管理系统数据流程与存储详解

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0 下载量 88 浏览量 更新于2024-08-04 收藏 94KB DOC 举报
"工资管理系统数据流程图.doc" 文件提供了关于工资管理系统的数据流程图及相关数据字典的详细信息,旨在描述系统如何处理和存储工资数据。 工资管理系统是一个企业中至关重要的部分,它负责跟踪和管理员工的薪资信息。数据流程图是理解系统工作原理的关键工具,它展示了数据从输入到处理,再到输出的完整过程。在提供的内容中,我们可以看到几个关键的数据实体和处理步骤: 1. 数据项定义:这是系统中最小的数据单元,包括考勤日期、工资日期、职工编码、部门名称和基本工资等。这些数据项定义了系统处理的基本信息类型,例如,职工编码是识别员工的独特标识,考勤日期用于记录员工的出勤情况,而工资日期则标记工资发放的时间。 2. 数据存储描述:系统中包含多个数据存储,如变动工资表(S1)、基本工资表(S2)、工资计算表(S3)、福利费计提分配表(S4)、个人所得税申报表(S5)和工资费用分配表(S6)。每个表都有其特定的结构和关联的处理过程。例如,变动工资表记录了员工工资变动的详细信息,包括各种额外收入和扣款;基本工资表则存储员工的基本工资和附加福利,如工龄工资和岗位津贴。 3. 相关处理过程:每个数据存储都与特定的处理过程相关联,如P2、P4、P5、P6、P7、P8、P9和P10,这些过程可能涉及工资计算、福利分配、个人所得税计算和费用分摊等。例如,工资计算表(P4、P5、P6、P7、P8、P9、P10)记录了从基本工资到最终实发工资的所有计算细节,包括各种附加项和扣款。 4. 职员信息:除了工资相关的数据,系统还可能包含一个职员信息表,存储员工的基本信息,如职工编码、职工姓名等。这有助于系统进行身份验证和员工信息管理。 通过这个数据流程图,我们可以了解到工资管理系统是如何整合和处理各种工资相关数据,以确保准确无误地发放工资,并符合国家的税务规定。此外,系统还涉及到福利费用的计算和分摊,以及个人所得税的自动计算和申报,这些都是现代企业工资管理中的重要组成部分。理解这些流程对于系统设计、优化和审计都至关重要。