图书订购与考务系统数据流图分析

"图书订购与考务系统数据流图PPT资料.pptx" 是一份关于如何绘制和理解数据流图（Data Flow Diagram, DFD）的教程，重点关注了图书订购系统和考务系统的实例。 数据流图是一种图形工具，用于描绘信息在系统中的流动和处理过程。它由四个基本元素组成：数据流（Data Flows）、处理（Processes）、数据存储（Data Stores）和外部实体（External Entities）。在这个PPT中，主要讲解了以下几个关键知识点： 1. 顶层数据流图：这是DFD的第一步，它将整个系统视为单一的过程，显示系统与外部实体之间的数据交换。顶层图不包括系统内的数据存储，因为它们属于系统内部细节。 2. DFD细化：通过将顶层图分解为更具体的层次，我们能得到一层或更多层的数据流图。这种细化过程有助于理解系统的各个部分及其相互作用。例如，学生注册课程系统的DFD从顶层开始，然后逐渐深入到更具体的过程。 3. 加工分解：在DFD中，加工（Process）表示数据的转换或处理。当一个加工过于复杂时，可以将其分解成更小的子加工。这确保每个加工都有明确的输入和输出数据流，并且这些数据流在子图的边界上保持一致。 4. 数据存储：数据存储是系统中用于存储数据的元素，如数据库。在DFD中，虽然顶层图通常不包含数据存储，但在后续层级的图中，它们会被引入以展示数据是如何在系统内持久化的。 5. 示例：图书订购系统和资格与水平考试的考务处理系统的DFD实例展示了如何应用这些原则。比如，图书订购系统可能涉及订单处理、库存管理、财务报告等方面；而考务处理系统则关注考生报名、准考证生成、成绩处理、通知发送以及成绩统计分析等环节。 6. 功能需求：考务处理系统的功能需求包括检查报名、生成准考证、成绩审核、通知考生、以及进行各类统计分析。这些需求帮助定义系统必须完成的任务，也指导着DFD的构建。 7. 数据流的绘制：绘制数据流图时，应从输入端开始，根据业务流程描绘数据如何经过各个加工，最终到达输出端。同时，需要注意那些导致数据变化或值变化的加工，因为这些通常是系统的关键处理点。 通过这些详细步骤和实例，学习者能够理解和创建自己的数据流图，从而更好地设计和理解信息系统的工作原理。这种技能对于系统分析员、软件工程师以及项目管理人员来说至关重要，因为他们需要清晰地描绘和沟通系统的需求和流程。