浪潮GS管理软件凭证打印设置指南

"本文档是关于浪潮GS集团管理软件中凭证打印格式的设置与操作说明，包括用户设置打印机参数、引入凭证打印格式、设置凭证类型默认打印格式以及注意事项。" 在浪潮GS集团管理软件中，凭证打印是一个重要的功能，尤其对于会计人员来说，正确设置打印格式能够确保凭证的清晰度和合规性。以下是详细的操作步骤： 1. **设置打印机参数**： - 首先，用户需要进入“开始---设置---打印机和传真”，在文件菜单中选择“服务器属性”，创建一个新的纸张格式，例如命名为“浪潮凭证纸”。设置纸张宽度为24.10，高度为12.70单位，确保与实际凭证尺寸相符。 2. **设置打印首选项**： - 在已安装的打印机图标上右键点击，选择“打印首选项”，然后进入“高级”选项。在这里，用户需要将纸张规格设置为之前创建的“浪潮凭证纸”。 3. **引入凭证打印格式**： - 进入“总账—定义—输出格式”，点击“文件”然后选择“引用”。在弹出的窗口中，找到并引用“今晚传媒经济周报”的“浪潮凭证格式”到当前账套。 4. **设置凭证类型默认打印格式**： - 在“总账—定义—凭证类型定义”中，用户需要分别对“现金凭证”、“银行凭证”和“转账凭证”设置“输出格式”为“浪潮凭证格式”，保存设置。 5. **凭证打印注意事项**： - 打印必须在指定地点（例如10层财务处）进行，以防设备不兼容或设置冲突。 - 打印时，用户应进入“总账—凭证—打印”，选择“编号选择”，输入需要打印的凭证起始和结束编号，点击“打印”即可。 对于系统管理员，如果遇到凭证格式丢失或系统重装等情况，他们需要按照特定步骤恢复凭证打印格式，以保持系统的正常运行。 浪潮GS集团管理软件的凭证打印设置涉及多个层次，包括硬件配置、软件设置以及权限管理。正确设置这些参数能确保凭证打印的准确性和效率，对于日常财务管理至关重要。在执行这些步骤时，用户应仔细操作，避免错误导致的打印问题。同时，系统管理员的角色在维护和恢复打印格式中起到关键作用，以保障企业的财务流程不受影响。