维或成员更改后的报表处理方法
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更新于2024-08-07
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"SAP BPC EPM - 用于Microsoft Office的EPM加载项用户指南"
在SAP BusinessObjects Enterprise Performance Management (EPM) 中,EPM加载项是用于Microsoft Office的应用,它允许用户与SAP BPC系统进行交互,创建和编辑包含复杂财务数据的报告。当涉及到【维或成员更改后打开报表-asq_z1.4-2008】的情况时,主要涉及的是报表刷新和数据处理策略。
如果报表中的维度或成员在用户上次连接后发生了变化,这可能会影响到报表的显示和数据准确性。对于维度,如果维度名称发生了更改,用户需要手动重新映射这些维度,系统会在需要时自动打开专用对话框以辅助用户完成这个过程。
对于成员,有以下两种情况:
1. 用户可以选择在刷新报表时自动删除无法识别的成员所在的行和列,连同相关的数据公式。这可以通过取消选中“用户选项”中的“保留无法识别用户的行和列”选项来实现。这样做将清理掉无效数据,但可能丢失与这些成员相关的计算或公式。
2. 另一方面,如果用户希望保留无法识别的成员,即使它们现在无效,也可以选择保留它们的行、列和数据公式。这些成员在刷新时会被自动转换为“空白”成员。若希望在出现这种情况时得到警告,用户可以选中“用户选项”中的“如果要保留无法识别用户的行和列,则发出警告”选项。一旦刷新报表,系统会显示一个消息列表,列出所有无法识别的成员。用户可以选择不再显示该警告,只需在消息框中勾选相应选项并点击“确定”。
请注意,为了插入有效的成员而不是空白成员,用户应该使用“插入成员”功能,该功能在手册的第64页有详细说明。
此外,报表结构(包括维和成员)可能会因为打开和保存文件的操作而发生变化。在使用EPM加载项时,用户需要关注这些变动,确保报告的准确性和及时性。
在安装和更新EPM加载项的过程中,用户需要了解如何安装、更新、重新激活加载项,以及如何登录、连接到SAP BPC系统。登录和连接涉及到连接管理,包括当前工作表的活动连接、连接类型的选择,以及有选择性地连接或断开特定工作表和连接的组合。EPM加载项的界面提供了这些操作的直观支持,帮助用户更高效地与SAP BPC系统进行数据交互和报告编制。
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