ACCESS主/子窗体查询教程:从入门到实践
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更新于2024-10-22
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"这篇教程主要介绍了在ACCESS数据库中如何通过窗体进行查询操作,适合初学者。文中提供了几个实例,包括使用主/子窗体进行查询,并附带了一个练习用的数据库文件,其中包含了3个数据表、1个查询和1个报表。教程中讲解了如何根据用户输入的条件进行动态查询,特别是日期范围的查询,以及如何设计查询和清除条件的按钮,以方便用户交互。"
在ACCESS数据库中,窗体查询是一种常用的数据检索方式,尤其在用户界面交互中显得尤为重要。通过窗体,用户可以直接输入条件进行查询,使得数据管理更加灵活。在本实例中,我们关注的是如何构建和使用查询准则,以及如何通过窗体上的按钮实现查询和清除功能。
首先,我们来看查询准则的设定。例如,对于【进书日期】这个日期型字段,用户可以选择一个日期范围进行查询。查询准则使用了`IIf`函数,这是一个条件判断函数,如果用户未输入日期,则使用预设的默认值。这里,如果没有输入【进书日期开始】,则默认值为`#2000-1-1#`,若未输入【进书日期截止】,则默认值为`#2099-12-31#`。这样,无论用户是否输入,都能确保查询的正确性。
接下来,我们设计查询按钮。查询按钮的代码关键在于`Me.存书查询子窗体.Requery`这一句,这会重新执行子窗体的数据源查询,从而更新子窗体显示的记录,达到刷新查询结果的目的。这种方法适用于数据源是表或查询的任何控件,比如窗体、列表框、组合框等。
此外,为了提高用户体验,我们还添加了清除条件的按钮。这个按钮的代码会将窗体上用于输入查询条件的控件(如书名和类别)的值清空,便于用户快速切换查询条件。例如,`Me.书名=Null`和`Me.类别=Null`就是清空这两个字段的值。
ACCESS窗体查询实例旨在教会初学者如何利用窗体进行动态查询,包括设置查询准则、设计查询和清除按钮的代码,以及如何利用`Requery`方法刷新查询结果。这样的操作使得用户能够更直观、便捷地与数据库进行交互,提高了数据处理的效率。通过实践提供的练习数据库,学习者可以加深理解并掌握这些技巧。
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