"4个场景搞定职场写作，全面利用AI小助手解决写作烦恼"

4 个场景搞定 99%职场写作 不知道大家在职场中有没有写作方面的苦恼? 职场写作是一项通用技能，无论你处于哪个行业，都需要用到写作。 无论是发送电子邮件、撰写工作报告还是准备方案都需要良好的写作能力。 想一想如果你有 n 个逻辑清晰、写作能力优秀的下属，可以很好地处理这些秃头的写作任务呢? 且效率极高、随时响应、任劳任怨、成本还低..... 没错，他就是 AI 小助手! 只是他虽然优秀强大，但是想让他很好地完成工作，需要我们给出正确的指令，否则就会交出精致且带毒的作业。 对标到 Al 场景，光是 AI 强大还不够，我们需要找到恰当的使用方法，让 Al 发挥最大功效。 在职场写作场景下，我们整理了一个万能的写作指令公式： 任务指令=角色 目标 背景 要求 简单解释下: 角色:你希望这个 Al 助手负责什么工作?比如—个会议纪要助手。 目标:明确需要 Al 助手做什么?比如完成—个会议记录的梳理总结。 背景:任务的相关背景信息，信息越多，Al 助手完成得越好。 要求:需要 AI 助手以什么方式完成任务?比如使用中文、XX 字以内、包含 XXX、格式 XXX、风格 XXX..... 这样一来，我们给出明确的任务指令，就能够让 AI 小助手快速、准确地完成工作，解决我们在职场写作中的苦恼。接下来，我们来看看这个万能写作指令公式在不同场景下的运用。 1. 邮件写作场景 任务指令=邮件内容整理助手 邮件撰写 背景信息要求 要求详细列出邮件内容的要点 需要附带相关数据和附件、使用简洁明了的语言、格式为正式邮件格式。 在这个场景下，我们可以把邮件发送的任务交给 AI 小助手，只需要给出清晰的任务指令，AI 小助手就能够准确地完成邮件内容的整理和撰写，大大提高了工作效率。 2. 报告撰写场景 任务指令=报告撰写助手 撰写工作报告 就某项目的相关信息要求 需要包括项目背景、目标、成果、分析和建议，使用专业术语，格式为公司规定的报告格式。 在这个场景下，我们可以让 AI 小助手帮助我们撰写工作报告，只需要给出详细的任务指令，AI 小助手就能够完整地撰写出内容丰富、专业规范的报告，极大地减轻了我们的工作负担。 3. 方案准备场景 任务指令=方案策划助手 准备项目方案 计划项目推广方案要求 需要包括项目背景分析、目标市场、推广策略、预算计划，使用市场名词，格式为可直接提交的方案文档。 在这个场景下，我们可以让 AI 小助手协助我们准备项目方案，只需要给出明确的任务指令，AI 小助手就能够按照要求准备出详尽的项目方案，极大地提升了方案准备的效率。 4. 会议纪要场景 任务指令=会议纪要助手 整理会议纪要 安排会议纪要整理要求 需要包括会议议题、讨论内容、决策结果，使用简洁语言，按照会议纪要格式整理。 在这个场景下，我们可以利用 AI 小助手来整理会议纪要，只需要给出清晰的任务指令，AI 小助手就能够快速、准确地整理出会议纪要，有效地解决了我们在会议后的繁琐工作。 通过恰当地使用写作指令公式，我们可以在不同场景下，利用AI 小助手来完成各种职场写作任务，极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。让我们告别繁琐的写作工作，让AI 小助手成为我们写作的得力助手，从容应对职场中的各种写作挑战。