Access数据库与VBA编程基础教程
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更新于2024-09-05
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"Access数据库和VBA编程总结.pdf"
本文主要涵盖了Access数据库的创建与管理,以及使用VBA进行编程的一些关键概念和技术。Access是一种关系型数据库管理系统,它提供了直观的用户界面和强大的数据处理能力。
1. 创建数据库
- 表设计:在创建数据库时,首先需要设计表结构,定义字段类型。例如,文本数据靠左,数字数据靠右,日期通常采用短日期格式(YYYY/MM/DD),百分比和货币数据类型使用货币类型。此外,还可以通过查阅向导添加下拉列表选项,而“是否”类型的数据可以使用复选框来表示。
- 参照完整性的实施:通过数据库工具中的“关系”功能,可以创建表之间的关联,确保数据的一致性和完整性。主键是识别表中唯一记录的关键,可以在表设计中指定。
2. 创建查询
- 参数查询:允许用户输入特定条件来筛选数据,可在查询设计的条件栏中设置问题作为参数。
- 增加字段查询:可用于计算差值、汇总、总计等,如在条件栏输入表达式 `[字段]+30<date` 来查询某个字段值加上30天小于当前日期的记录。
- 交叉表查询:用于统计和分析数据,将一列数据作为行标题,另一列作为列标题,计数值则位于交叉点。
3. 操作查询
- 生成查询、追加查询、更新查询和删除查询,这些操作均需在设计视图中进行,其中追加、更新和删除查询需要先有对应的窗体。
- 追加查询:不添加数据源,而是直接输入字段表达式,然后指定追加到哪个表。
- 更新查询:添加数据源,指定要更新的字段和更新条件。
- 删除查询:添加要删除的字段,设置删除条件。
- 生成表查询:基于现有字段创建新表,输入新表名。
4. 创建窗体
- 简单窗体和主子窗体:简单窗体适用于单个记录的展示,而主子窗体允许在一个窗体中展示主表和子表的数据。
- 带有子窗体的窗体:设计主体包含标签、文本框、按钮等控件,子窗体可以通过子窗体向导添加,关联相应的表或查询。
5. VBA编程
- 在Access中,VBA(Visual Basic for Applications)用于创建宏和自定义功能,比如在窗体上添加按钮并编写代码,如代码生成器中的 `Refresh` 命令,用于刷新子窗体的数据。
Access数据库结合VBA编程提供了一套完整的数据管理和应用开发环境,涵盖了从数据设计、查询构建到用户界面设计的各个环节,为企业级的数据管理和信息处理提供了强大的支持。
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