Access数据库与VBA编程基础教程

"Access数据库和VBA编程总结.pdf" 本文主要涵盖了Access数据库的创建与管理，以及使用VBA进行编程的一些关键概念和技术。Access是一种关系型数据库管理系统，它提供了直观的用户界面和强大的数据处理能力。 1. 创建数据库 - 表设计：在创建数据库时，首先需要设计表结构，定义字段类型。例如，文本数据靠左，数字数据靠右，日期通常采用短日期格式（YYYY/MM/DD），百分比和货币数据类型使用货币类型。此外，还可以通过查阅向导添加下拉列表选项，而“是否”类型的数据可以使用复选框来表示。 - 参照完整性的实施：通过数据库工具中的“关系”功能，可以创建表之间的关联，确保数据的一致性和完整性。主键是识别表中唯一记录的关键，可以在表设计中指定。 2. 创建查询 - 参数查询：允许用户输入特定条件来筛选数据，可在查询设计的条件栏中设置问题作为参数。 - 增加字段查询：可用于计算差值、汇总、总计等，如在条件栏输入表达式 `[字段]+30<date` 来查询某个字段值加上30天小于当前日期的记录。 - 交叉表查询：用于统计和分析数据，将一列数据作为行标题，另一列作为列标题，计数值则位于交叉点。 3. 操作查询 - 生成查询、追加查询、更新查询和删除查询，这些操作均需在设计视图中进行，其中追加、更新和删除查询需要先有对应的窗体。 - 追加查询：不添加数据源，而是直接输入字段表达式，然后指定追加到哪个表。 - 更新查询：添加数据源，指定要更新的字段和更新条件。 - 删除查询：添加要删除的字段，设置删除条件。 - 生成表查询：基于现有字段创建新表，输入新表名。 4. 创建窗体 - 简单窗体和主子窗体：简单窗体适用于单个记录的展示，而主子窗体允许在一个窗体中展示主表和子表的数据。 - 带有子窗体的窗体：设计主体包含标签、文本框、按钮等控件，子窗体可以通过子窗体向导添加，关联相应的表或查询。 5. VBA编程 - 在Access中，VBA（Visual Basic for Applications）用于创建宏和自定义功能，比如在窗体上添加按钮并编写代码，如代码生成器中的 `Refresh` 命令，用于刷新子窗体的数据。 Access数据库结合VBA编程提供了一套完整的数据管理和应用开发环境，涵盖了从数据设计、查询构建到用户界面设计的各个环节，为企业级的数据管理和信息处理提供了强大的支持。