Word和Excel基础操作技巧

"大学计算机基础填空题" 这些题目涵盖了计算机应用基础，特别是关于Microsoft Word的基本操作和特性。以下是这些知识点的详细说明： 1. **剪贴板**：剪贴板是计算机内存中的一块临时存储区域，用于在程序之间或文档内部存储复制或剪切的数据。 2. **字号设置**：在Word中，“格式”工具栏的最大字号显示为72磅，但实际上，Word允许的最大字号可达到1638磅。 3. **快速移动插入点**：使用快捷键`Ctrl+End`可以在Word中迅速将光标移动到文档末尾。 4. **全选文档**：快捷键`Ctrl+A`可以快速选择整个文档。此外，连续点击文档左侧的空白区域也能实现选择：一次为扩展选择，两次为选词，三次为选句，四次为选段，五次则全选。按`Ctrl`加单击行左同样实现全选。 5. **视图中的标尺**：在普通视图中，只有水平标尺可见，而在页面视图中，同时显示水平和垂直标尺。 6. **段落分割**：在Word中，要分段，需将光标置于段落结束处，然后按`Enter`键。若想换行但不分段，可以使用`Shift+Enter`，而`Ctrl+Enter`会插入分页符。 7. **复制文本**：选定文本后，按住`Ctrl`键并使用鼠标拖动，可以将文本复制到指定位置。 8. **文档属性**：要查看文档的统计信息，如页数、字符数、段落数等，可以通过“文件”菜单的“属性”选项来查看。 9. **样式与格式**：样式是预先设定的字符格式和段落格式组合，方便统一文档的样式。 10. **模板**：模板是一种保存了特定格式的文档，可用于快速创建具有相同格式的新文档。模板文件通常以`.DOT`为扩展名。 11. **格式刷**：双击格式刷可以多次应用同一格式，按`Esc`键可取消。 12. **密码保护**：在Word中，可以设置长达15个字符的密码来保护文档。 13. **Excel单元格宽度**：Excel单元格的默认宽度为8个字符宽。 14. **Excel公式与函数**：例如，`SUM(A1:A2,2)`的结果为2，当A1和A2分别为文本数据1和逻辑值TRUE时。公式`=SUM("3",2,TRUE)`的结果是6，因为字符串"3"会被转换为数值3。`=1&234`的结果是1234文本，是数字1和文本234的连接。`SUM(A3:A8)/6`等价于`AVERAGE(A3:A8)`，均表示计算平均值。`COUNT(F1:F7)=2`表示区域内有2个非空单元格，`COUNT(F1:F7,3)`则在计数时包含指定的3。 15. **Excel工作簿限制**：一个Excel工作簿最多有255个工作表，每工作表最多65536行，256列，工作簿和工作表的名字都有长度限制。 16. **退出Excel**：使用快捷键`Alt+F4`可以退出Excel程序。 17. **单元格颜色**：在Excel中，可以改变单元格的字体颜色，通过选择单元格后点击“格式”工具栏的“字体颜色”按钮来实现。 18. **单元格引用**：在Excel中，单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用，它们影响公式复制时的地址变化方式。 以上知识点覆盖了计算机基础操作，包括文本编辑、格式设置、文档管理、电子表格处理等多个方面，是学习和使用计算机软件的基础。