SAP物料主数据后台配置指南
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更新于2024-09-12
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"物料主数据后台设置主要涉及SAP系统中物料管理的核心配置,包括物料类型的基本设置、编号范围的定义、输出格式设定以及字段选择等。这些设置对于确保物料数据的准确性和流程效率至关重要。"
在SAP系统中,物料主数据是企业资源计划(ERP)的关键组成部分,它包含了产品或原材料的所有相关信息,如描述、规格、价格、库存等。后台设置是确保这些数据正确管理和使用的前提。
1. **Basic Setting**:这是设置物料类型的基本信息,如物料类型的属性、显示视图、价格控制等。在这个模块,你可以定义物料类型应具备的特性。例如,你可以配置物料类型的显示视图,选择哪些视图在特定情况下可见;设置价格控制规则,决定如何管理物料的价格;还可以定义账户类型引用,以关联财务会计;此外,还可以控制数量和价值的更新方式,以及字段的显示、输入和隐藏规则。
- 例如,创建了一个新的物料类型GR01,它是基于SAP的标准物料类型ROH进行复制和定制的。
2. **Define Number Ranges for each Material Type**:这个步骤是分配物料类型的编号范围。通过GROUPS按钮,可以插入新的编号范围,确保每个物料类型都有唯一的识别号。这对于库存管理和追踪非常重要,避免了物料编号的混乱和重复。
3. **Define Output Format of Material Number**:这部分涉及到物料编号的输出格式,可以定制打印或电子显示时物料编号的样式,以便于读取和理解。
4. **Maintain Company Code For Material Management**:这一步骤是关联物料主数据与公司代码,确保物料数据与特定的组织结构匹配,便于多公司、多地点的协同作业。
5. **Field Selection**:这是一个关键的自定义功能,允许根据需要调整物料主数据字段的状态。可以设定某些字段在特定物料类型或工厂下是可输入、必填、只读还是隐藏。这种灵活性使得企业可以根据业务需求灵活调整数据录入和查看规则。
- 在Field Selection中,可以将字段分配到不同组,并为每个组设定“Field Reference”,确保字段在不同的上下文中有适当的可见性和操作性。
物料主数据后台设置是SAP系统中物料管理的基础,通过精细的配置,企业可以优化物料数据管理,提升运营效率,同时保证数据的准确性和一致性。理解和熟练掌握这些设置对于任何使用SAP的企业来说都是至关重要的。
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susanywj
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