电子政务协同办公系统：文件下发与红头文件发送指南

电子政务手册.docx是一份关于电子政务的实用指南，主要关注于电子政务协同办公系统的操作和管理，特别是文件的下发和红头文件的发送流程。文档详细介绍了以下几个关键知识点： 1. 电子政务协同办公系统文件下发注意事项： - 公文管理员可以利用系统内置的自定义组功能，方便快捷地为多个收文部门预设收件人，避免每次发送文件时手动选择，只需登录系统后在“个性化设置”中创建和管理自定义组。 - 创建自定义组的过程中，管理员需要填写组名并添加成员，支持单个或批量选取/删除，最后保存设置。 - 发文时，可以直接按照预设的自定义组一键选取收件人，提高效率。 2. 系统内发送红头文件步骤： - 在“公文管理”模块选择“起草公文”，然后选择所需的公文类型。 - 进入创建公文页面，用户需填写相关的电子化表单，注意避免使用特殊字符，如少数民族名字中的“·”，这类字符可能导致正文无法正常保存或显示为空白页。 - 表单填写完毕后，点击“新建”进入正文编辑页面，用户可以选择在Word2003环境下编辑文档，因为WPS可能造成格式问题。 这份手册不仅提供了操作指南，还强调了规范化和细节处理，确保在电子政务过程中文件的准确无误传输。对于任何涉及电子政务的工作人员来说，理解和遵循这些步骤和注意事项是提高工作效率、提升政府服务质量和信息化管理水平的关键。