在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他
可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极
大的便利。
在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯
片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选
中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接
点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放 powerpoint 演示文稿时,如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片,可以
这样实现:按下数字 5 键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯
片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助
素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方
法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键
词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集”,单击“搜索”即可。这样一
来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心
使用。
■制作滚动文本
在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法
如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文
字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面
来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”
命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的
设置。
设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文
字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
■突破 20 次的撤消极限
Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的
操作次数却只有 20 次。执行“工具-选择”,击“编辑 ”标签卡,在“最多可取消
操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint 撤消操作次数限
制最多为 150 次。