Exchange服务器：管理公用文件夹与通讯簿

"EMSBM_PPT_chap03_v1.1.ppt - 第3章内容关于Exchange的公用文件夹和通讯簿管理" 在Exchange系统中，管理结构包括Active Directory用户和计算机以及Exchange资源管理器。在第二章中提到了如何创建和管理收件人对象，如用户收件人、联系人收件人和组收件人，以及管理收件人策略和用户邮件地址。而第三章的重点则转向了公用文件夹和通讯簿的管理。 公用文件夹是Exchange提供的一种功能，用于方便邮件用户间的信息收集、组织和共享。它由两部分组成：公用文件夹树，即一个层次化的文件夹结构；以及公用文件夹存储，这是一个数据库，用于保存所有公用文件夹的内容。用户可以通过Outlook访问公用文件夹来共享邮件和其他信息，而某些特殊类型的公用文件夹则存储如空闲状态数据、脱机地址列表和组织表单等非用户直接访问的信息。 本章的目标包括理解和掌握公用文件夹的运作机制，学习如何创建和管理公用文件夹，包括创建子文件夹、设置权限以及实际使用这些公用文件夹。同时，管理员还需要学会管理地址列表和通讯簿，确保信息的准确性和时效性。转换通讯簿和创建地址列表是保持组织通信顺畅的关键任务。 创建公用文件夹的过程涉及规划文件夹结构，根据部门或项目需求来设定。例如，作为BENET公司的邮件管理员，可能需要为北京总部的不同部门创建相应的公用文件夹，以便各部门成员可以共享文档、日程和项目进度等信息。同时，管理这些公用文件夹包括设置访问权限，确保只有授权的人员能查看和编辑相关内容。 此外，管理通讯簿涉及到对地址列表的了解和操作，这包括创建新的地址列表以适应组织结构的变化，或者更新现有列表以反映员工的变动。地址列表是组织内部通信的基础，管理员需要定期审核和维护，以保证员工能够准确地发送邮件到正确的收件人。 第三章的内容涵盖了Exchange环境中公用文件夹和通讯簿的全面管理，旨在提升Exchange环境的协作效率和信息管理的规范性。通过学习这一章，管理员能够有效地支持组织内的信息共享，并确保通信系统的稳定和高效。