信息资源组织管理精要概述：分类、度量与发展历程

信息资源组织与管理是信息技术领域中的重要章节，它涉及信息的定义、特性、分类、度量以及如何有效地管理和组织这些信息资源。在学习这一章节时，学生需要理解以下关键知识点： 1. 信息的定义与特征： - 信息被定义为经过采集、记录、处理后，可供检索的数据，强调其客观性、普遍性、时效性、共享性、传递性、转换性、可伪性、寄载性和价值性等。 - 不完全性意味着信息可能存在遗漏或不确定性，而信息量的大小取决于它消除人们认知不确定性的程度。 2. 信息的分类： - 按照来源，信息可分为社会和自然两种类型；按记录内容则包括经济、政务、文教、科技、管理、军事等多个领域。 - 按加工深度，信息可以分为一次文献、二次文献和三次文献，分别代表原始研究、综述文献和参考文献。 3. 信息度量方法： - 包括基于数据量和概率的度量，前者强调信息的量化规模，后者关注信息对消除不确定性的贡献。 4. 信息资源的范畴： - 广义上，信息资源涵盖了社会活动中所有信息、信息生产者和信息技术元素；狭义上，主要指经过加工处理、有序化的有价值信息。 5. 信息资源组织的原则： - 客观性、系统性、目的性和现代化原则指导着信息资源的有效组织，以确保信息的准确性和适用性。 6. 信息资源组织的作用： - 有助于减少信息混乱，提升信息质量和价值，建立用户与信息的连接，并降低信息活动的成本。 7. 信息的时效性： - 时效性既体现在信息获取速度和使用效率上，也体现在信息价值随时间变化的规律，新鲜度对价值至关重要。 8. 信息资源管理的发展阶段： - 从最初的物理控制到自动化技术管理，再到信息资源管理和知识管理，反映了技术进步对信息管理的不断推动。 9. 信息资源管理的作用： - 开创了新的管理领域，将信息提升为重要的战略资源，标志着信息管理的重要变革。 10. 信息分类方法： - 线分类法和面分类法是基本的分类策略，线分类法结构清晰但缺乏弹性，面分类法则更灵活但可能效率较低。 掌握这些核心概念和方法，可以帮助读者更好地理解和应用信息资源组织与管理，提升信息资源的利用效率和价值。