Oracle EBS R12 集中采购测试实践

"ORACLE EBS R12集中采购完整测试文档，由王戴明编写的测试记录，详细描述了集中采购的流程、目的及必要的数据准备工作。文档中涵盖从询价、签订协议到分公司采购申请、订单下达、采购接收以及公司间发票处理的全过程。" 在ORACLE E-Business Suite (EBS) R12中，集中采购是一种优化企业采购策略的方法，旨在通过集中管理来实现效率提升和成本降低。这个文档详细阐述了如何在R12系统中实施集中采购流程。 1. **集中采购的目的**： - **缩减采购品种和提高采购批量**：通过集中购买，企业可以减少采购的多样性，增加单个物品的采购量，从而可能获得供应商的批量折扣。 - **优化供应商管理**：减少供应商数量，与关键供应商建立战略关系，提高供应商的服务质量和性能。 - **规范和控制采购行为**：集中采购有助于标准化流程，提高采购质量，同时控制各分公司的支出，降低采购成本。 2. **集中采购的主要流程**： - 总公司进行询价和签订价格协议。 - 分公司提交采购申请。 - 总公司根据申请下达采购订单至供应商。 - 分公司接收采购物品。 - 自动生成公司间的AR（应收账款）和AP（应付账款）发票。 3. **数据准备**： - **组织架构**：设置好总公司（集中采购组织）和分公司（需求提出组织）的组织结构，如SOB（经营实体）和OU（组织单位）。 - **物料分配**：为两个库存组织分配物料。 - **供应商和地点设置**：定义外部供应商，创建地点，并分配给相应的业务实体。 - **全局一揽子协议**：在总公司业务实体下创建全局协议，并启用并分配采购组织。 - **内部价目表**：定义价目表，用于计算采购和销售的价格。 - **地点分配**：为库存组织定义地点。 - **内部客户和地点**：创建内部客户，分配地点给总公司业务实体，以处理公司间的交易。 4. **测试环境**： - 使用的是Oracle Application 12.1.2版本。 - 测试人需要在两个组织之间进行不同业务操作，如采购申请、订单处理等。 这个文档对于理解R12中集中采购的工作原理和实施步骤具有极高的参考价值，对于正在实施或计划实施集中采购的企业，特别是使用ORACLE EBS系统的公司，提供了宝贵的实践指南。