项目管理者必读:破解'给我一块石头'游戏策略
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更新于2024-08-02
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标题:“项目经理应该小心的游戏.doc”揭示了项目管理中的一个常见挑战,即在商业需求与现实可行性之间的微妙平衡。文档通过故事的形式,讲述了一个名叫克里夫的项目经理与他的上司诺姆之间的互动,揭示了“给我一块石头”的游戏规则,即出资人总是期望项目提前完成,而忽视了项目的实际需求和限制。
描述中提到,克里夫和团队花费大量时间调整项目计划,不断缩短时间表,但无论他们怎么努力,出资人诺姆总是不满意,坚持要求更快的速度。这种情况下,克里夫面临的不仅仅是技术风险和人力资源分配的问题,更是理解和处理出资人期望与项目实际情况的关系。
文档强调了几个关键点:
1. 理解出资人的期望:项目经理需要明确出资人对截止日期的具体需求,了解他们期望的是更快的交付速度,还是特定的功能实现,以便制定更符合实际的计划。
2. 挖掘项目战略意义:找到项目的核心目标和战略价值,这有助于理解“成功”的真正定义,从而在谈判中提供更有说服力的依据。
3. 有效的沟通:项目经理应清晰地表达自己的选择和背后的理由,可能需要解释为什么某个时间表是当前最合理的选择。同时,鼓励出资人提出他们的想法,寻找可能的创新解决方案。
4. 设定合理的信心范围:在讨论日期时,项目经理需要提供一个实际可行的时间框架,而不是无边界的承诺,这样可以建立信任,并表明他们对项目进度有清晰的认识。
这个文档提醒项目经理在面对“给我一块石头”游戏时,不仅要做好技术管理和团队协调,还要具备强大的沟通和谈判技巧,以及对项目全貌的深入理解。通过这样的策略,项目经理可以在保持项目质量的同时,尽可能接近出资人的期望,实现项目的成功交付。
acrobat1061
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