多功能电子名片管理系统设计

"名片管理系统概要设计说明书范本.doc" 电子名片管理系统是一个旨在解决传统名片管理问题的软件产品，它提供了高效、安全且用户友好的解决方案。随着社会交往的增加，传统的名片管理方式已不能满足需求，它们存在不易更新、易丢失、存储空间大等问题。电子名片管理系统（ECMS）通过数字化的方式，不仅解决了这些问题，还增加了更新、查询等功能，尤其适合数据量庞大的情况。 1.1 编写目的 设计此系统的目的是为了提供一个既经济实惠又功能全面的电子通讯录替代方案，以适应广大用户的需求。系统应具备存储、更新、查询名片信息的功能，并确保数据的安全性和可靠性。 1.2 项目背景 项目由授课教师提出，由计算机03X班的学生进行开发，参考了先前开发的图书管理系统，目标是创建一个具有事务处理能力、数据处理流程和数据采集功能的管理信息系统（MIS）。 1.3 术语说明 - ECMS: 电子名片管理系统 - OA: 办公室自动化 - MIS: 管理信息系统 - Dataprocessing: 数据处理 - Transactionprocessing: 事务处理 - Dataprocessingcycle: 数据处理流程 - Dataacquisition: 数据采集 - Dataprocessingsystemsecurity: 数据处理系统安全性 1.4 参考资料 设计和开发过程中，参考了多本关于软件工程、开发工具和环境的专业书籍，包括陈明、齐治昌、王珊等多位学者的作品，以及关于数据库设计和软件工程实践的著作。 2.1 项目概述 待开发的软件主要是为商业人士和企事业单位中社交频繁的人员设计，提供存储、更新和快速查找名片信息的服务。系统应具备数据采集、处理和事务处理能力，形成完整的数据处理流程，同时保证数据的安全性。 该系统的设计应考虑以下几个方面： - 用户界面：用户友好，易于操作，方便输入和检索名片信息。 - 数据库设计：合理组织数据结构，确保高效查询和更新。 - 安全性：实施有效的访问控制和备份策略，防止数据丢失或被未授权访问。 - 扩展性：系统应能适应用户数量和数据量的增长，具备良好的可扩展性。 - 移动性：考虑到现代用户的需求，可能需要开发移动版本，支持手机和平板等设备。 在设计阶段，需进行需求分析、系统架构设计、数据库设计、模块划分、接口设计等工作，确保系统功能完整、性能优良且易于维护。开发过程中应遵循软件工程的规范，如采用迭代开发、测试驱动开发等方法，确保软件质量。最后，通过用户反馈和持续优化，不断提升系统的满意度和实用性。