库存管理系统:专用词库、决策与成本优化

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本文档名为《库存管理系统专用词库》,由作者在2009年7月2日编撰,详细探讨了库存管理领域中的关键概念和实践策略。主要内容分为以下几个部分: 1. **库存管理基础**:首先介绍了库存的概念,它是指企业在运营过程中暂时储存的物资,用于满足生产和销售的需求。库存的作用不仅包括保证生产和销售的连续性,还涉及到风险防范和资金占用。 2. **库存问题分类**:文档提到库存问题通常可以按照不同维度进行分类,如库存过多或过少、库存周转不畅等,这些都是库存管理需要解决的核心问题。 3. **库存类型**:涵盖了静态库存(如原材料、成品)和动态库存(如在途库存、在制品)的区分,以及不同类型的库存对管理策略的影响。 4. **库存成本**:深入剖析了库存成本的构成,包括持有成本(存储费用)、订货成本、缺货成本、运输成本以及可能的损耗成本。降低库存成本是库存管理的重要目标。 5. **库存决策**:讨论了存货决策的内容,包括存货占用成本的衡量和控制,以及选择合适的存货控制方法,如经济订货量模型等。 6. **物料管理**:阐述了物料管理的目标、物料分类,以及物料管理的特性(如效率、成本和响应时间)和基本原则。报表在物料管理中的作用也有所提及,强调报表在数据跟踪和决策支持中的重要性。 7. **库存周转率**:详细解释了库存周转的概念,包括存货周转的内容、计算方法以及周转率对企业效率的影响。 8. **管理模式**:定义并分析了管理模式,包括管理模式的分类和不同企业模式(如传统的批量生产模式、精益生产模式等)的比较,以及如何根据企业实际情况建立有效的管理模式。 9. **成本组成与控制**:进一步探讨了物流基础数据在成本管理中的作用,包括数据特点、采集方法及存在的问题,以及管理控制在降低成本和优化流程中的关键作用。 10. **具体操作环节**:如库存盘点的重要性、盘点目的、盘点方式,以及库存交易管理中的商品采购、库存物品状态管理和差异分析等。 这份词库为库存管理人员提供了全面且实用的知识框架,有助于理解和优化企业的库存管理过程,提升整体运营效率。
2023-02-27 上传
库存管理系统数据库设计 系统需求分析: 入库管理: 供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库,仓库管理员将验收货物,首先将货物 的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对,在核对无误后将货物按名称分类入库, 并填写货物入库登记表。 出库管理: 提货单位向仓库保管员出示出库单,仓库保管员根据有效产品出库单及时付货,取货人 员将货物与出库单核对无误后,提取货物,同时把出库单交给仓库保管员,仓库保管员 则按照出库单登记货物的出库信息。 库存管理: 每天入库、出库处理结束后,仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进 行累计,并将累计结果填入库存台账; 数据流图 数据字典 1. 数据项 入库单号 数据项名:入库单号 说明:标识货物的入库登记表 类型:CHAR 长度:10 别名:空 取值范围:(10000000000,9999999999) 2. 数据结构 入库单 数据结构名:入库单 说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。 组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量 3. 数据流 入库登记 数据流名:入库登记 说 明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对 无误后将产品按名称分类入库,同时对入库的货物做登记,以便于仓库的管理。 数据流来源:仓库管理员 数据流去向:货物 数据结构:入库登记表 数据结构名:入库登记表 说明:入库货物的入库单号,入库产品代码,入库数量,入库时间等 组成:入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总额、已付货款 、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经办人、增值税率、备注 4. 数据存储 入库登记表 数据存储名:入库登记表 说 明:入库货物验收通过并且入库后,仓库管理员要根据入库货物的入库日 期,入库单号,货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货单位名称,仓 库管理员编号, 备注等信息生成入库登记表。 输入数据流:生成入库登记表 输出数据流:生成库存台账 组成:入库日期,入库单号,货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货 单位名称,仓库管理员编号, 备注 存取频度:平均每天处理一次。 存取方式;随机存取 5. 处理过程 入库单验收 数据流名:入库单验收 说 明:货物连同填好的入库单一起送到仓库时,仓库管理员依据入库单验收产品,在核对 无误后将产品按名称分类入库。 数据流来源:供货单位 数据流去向:仓库管理员 数据结构:入库单 数据结构名:入库单 说明:入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。 组成:入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量 概念结构设计 各个实体及其属性: 货物{货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号} 仓库{仓库编号, 仓库名称 ,存货种类 ,存货价值 } 供货单位{单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 } 提货单位(单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 ) 仓库管理员{编号,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话 } 入库登记{入库日期,入库单号,货物编号,数量,总额, 供货单位号码,供货单位名 称,仓库管理员编号, 备注} 入库单{入库单号,入库货物编号、类型、规格和数量} 出库登记{出库日期, 出库单号,货物编号,数量,总额,收货单位编号,收货单位 名称,仓库管理员编号,备注} 出库单{出库单号,出库货物编号,类型、规格和数量} 实体之间的联系: 1. 一种货物可以存放在多个仓库,一个仓库可以存放多种货物; 2. 一种货物可以由多家单位供货,一家单位可以提供多种货物; 3. 一种货物可以被多家单位提取,一家单位可以提取多种货物; 4. 一个仓库管理员管理一个仓库,一个仓库可以有多个管理员 5. 入库的每一种货物对应一张入库单,一张入库单对应一种货物; 6. 出库的每一种货物对应一张出库单,一张出库单对应一种货物。 E—R图: 逻辑结构设计 关系模式: 货物{货物编号,货物名称,类型、规格,生产单位编号 } 仓库{仓库编号, 仓库名称 ,存货种类 ,存货价值 } 供货单位{单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 } 提货单位(单位编号,单位名称 ,单位地址,负责人姓名,联系电话 ) 仓库管理员{管理员编号,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话 } 库存(仓库编号,货物编号,入库单号,出库单号,库存量) 供货(货物编号,单位编号,数量) 取货(货物编号,单位编号,数量) 工作(仓库编号,管理员编号,姓名,家庭住址,办公电话,家庭电话) 表结构: 货物信息表 字段名 数据类型 字段长度 是否为空 货物编号 CHAR 6 货物名称 CHAR 10 类型 CHAR 8 规格 CHAR 4 生产单位编号 CHAR 6 仓库信息表 字段名 数据类型 字段长度