PMP考试关键知识点解析
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更新于2024-07-22
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"PMP考试精要"
PMP(Project Management Professional)考试是全球公认的一种项目经理专业资格认证,由美国项目管理协会(PMI)颁发。本资料是对PMP考试要点的详细总结,以PPT的形式呈现,共有57页,涵盖了项目的整体管理等多个方面。
在整体管理中,目标化管理(Management by Objectives, MBO)强调设定明确且实际的目标,通过定期评估目标达成情况并采取纠偏行动来确保项目进展。成功的MBO需要公司高层的大力支持。而按项目管理(Management by Project)则是将日常运营任务转化为项目,并运用项目管理的方法和技术进行管理。
项目管理的三大约束——范围、进度和成本,需要均衡对待。范围蔓延(Scope Creep)和镀金(Gold Plating)应被严格避免,因为它们可能导致超出预算和延期。范围变更通常会影响到进度和成本,反之则不一定。产品范围的改变可能引起项目范围的变化,但项目范围的调整并不一定会导致产品范围的相应调整。在某些情况下,如果进度和成本无法调整,项目经理可以考虑调整项目范围,但这需要根据具体情况和授权来进行。
问题解决是项目管理中的关键环节,应保持开放和积极的态度,对问题进行客观、谨慎的分析。在问题未明确之前不应过早下结论或采取行动,而是提出积极的建议,并在得到授权后采取相应的解决措施,避免极端手段。
项目生命期、产品生命期和管理生命期各有特点。项目生命期由一系列阶段组成,每个阶段有特定的技术工作和工具。风险在项目初期较高,影响较小,随着项目的推进,风险逐渐降低,但影响增大。项目干系人的影响力通常随项目进展而减弱,因为变更成本增加。产品生命期可能跨越多个项目生命期,而管理生命期指的是五个管理过程组(启动、规划、执行、监控和收尾),它在各项目阶段中持续且重叠。
项目干系人是影响项目成功的重要因素,包括项目经理、团队、客户、出资人、职能经理等。项目经理需识别所有干系人的需求,平衡这些需求,并确保干系人的沟通需求得到满足。管理干系人是项目经理的核心职责之一。当干系人之间出现冲突时,项目经理应致力于维护客户的利益。定期向干系人报告项目进展有助于获得他们的支持。发起人关注项目的成果、预算和里程碑,而职能经理则负责提供资源并批准项目经理的计划。在矩阵型组织中,项目经理需要协调不同职能部门的资源,这要求他们具备良好的沟通和协调能力。
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勇敢的仙人掌
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