把公事留在公司:如何科学合理得运用一天的时
间
编者按:本文作者 Andrea Ayres 是 Crew blog 的首席作者,长于撰写心理学、创意、商业
类话题专栏。
现在是晚上 10 点,我脑子里依然满满的都是工作——想着我要怎么改文章,以及反
思以往的文章有什么不妥。
虽然,老公和我坐在同一个房间里,但我的思绪却飘在半公里以外——类似的情况已
经持续数月。细数起来,在过去的每一份工作里,我都是如此:无法在工作时间完成全部
工作。是的,我是个工作狂,喜欢大脑能量迸发,并在一天内吸纳尽可能多的信息。我天
真地认为,这样的工作节奏会让我变得更出色、更加与众不同,但是我错了。
有多少人也是这样:不停地工作,直到身心俱疲,压力无以复加。而且坚信,这一切
都是理所应当的,只有这样才是通往成功的唯一途径。
我的工作一直都在身边,在触手可及的手机和电脑里。对于工作相关事情,我总是保
持第一时间回复。因为我总在想:如果别人有急事找我,而我恰好没带手机,于是被误解
为不想干活,那他们就再也不会找我了。所以,为了不被炒鱿鱼,我就必须以最快速度回
复。
这个逻辑看起来滴水不漏,但如果往深里一想,就会发现破绽。老板真的会因为我在
非工作时间回复不及时,而炒我鱿鱼么?答案是否定的。相比于我们每天 24 小时待命,随
时处理邮件的热血情结,老板们清楚地知道连轴转对谁都没有好处。
为了帮助员工提高效率,Google 进行了一项长达 10 年的研究。调查发现,只有 31%
的员工能在工作时间内完成任务,也就意味着有 69% 的人会带着工作回家。实际上,真
实数字应该远不止 69%,许多人都无法分清工作与生活的界限。Google 都柏林分部实行
一项名为“Google Goes Dark”的策略:所有员工都必须将工作设备留在公司,并且保持关
闭状态。该做法的目的是,敦促员工划清工作与生活的界限。
透支不是一个好方法
你从不请病假,没有假期,随时待命。你每周工作 70 个小时,并坚信一切努力都会
有回报。然而,工作时间与生产力成正比,只是一场错觉。
《经济学人》杂志曾报道过一份来自 OECD 的数据,表明越是高效率的员工,在办公
室呆的时间越短。同时,Lifehacker 做了进一步的分析,发现最有效率的工作时长为 30
小时。
美国人好像从不休假,每年平均每位员工浪费的假期约 9.2 天,这一数字在 2011 年
还只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指数显示:OECD 的员工平均工作时长为每年 1776
小时,每天 62% 的时间(大约 15 小时)用于私人生活(吃饭睡觉)和休闲(聚会、陪家人、玩
游戏、看电视)。如果除去 8 小时睡眠,大约有 7 小时用于个人休闲娱乐,其中还要包含一
些没有报酬的劳动,比如,做清洁,通勤等等。一句话,时间还真是不怎么够用。