WPS表格数据有效性：防止重复与范围错误

"写标题和输入信息，以便在输入数据时给出提示，如图9， 图9 4、最后点击“出错警告”选项卡，设置错误警告的标题和错误信息，然后点击“确定”，如图10， 图10 5、现在当我们尝试在指定范围内输入数据时，系统会自动接受符合规则的数据，而如果输入超出范围的数据，将会弹出警告对话框，如图11所示， 图11 快速输入特定范围内的重复数据 在某些场景下，我们需要快速输入一些重复的数据，例如月份或星期。这时，“数据有效性”也能派上用场。通过设置序列，我们可以简化输入过程。 案例三： 假设我们需要在某一列中快速输入12个月份，可以按照以下步骤操作： 1、选择一个单元格，例如A1，输入第一个月份，如“一月”。 2、选择需要输入月份的单元格范围，例如A2至A13。 3、点击“数据”菜单，选择“数据有效性”，在“设置”选项卡下，选择“序列”。 4、在“来源”框内，输入“=A1:A12”，这表示数据来源是A1到A12的序列。 5、取消勾选“提供下拉箭头”以隐藏下拉列表，只在输入时显示，如图12， 图12 6、点击“确定”。现在，当我们点击A2单元格并开始输入时，只需键入首字母，就会出现自动填充的下拉选项，选择所需月份即可，如图13， 图13 总结 通过上述案例，我们可以看到WPS表格的“数据有效性”功能在数据录入中起到了关键的作用。它不仅能够帮助我们避免输入重复数据，确保数据的唯一性，还能限制输入数据的范围，防止无效数据的出现。此外，利用序列功能，我们还能提高工作效率，快速输入一系列重复性的数据。熟练掌握这个功能，能极大地提升我们在日常工作中处理数据的准确性和效率。在实际应用中，可以根据需求灵活调整设置，让“数据有效性”更好地服务于我们的工作。