按上下级关系拆分Excel工作表到多文件夹结构

在Excel中处理具有上下级关系的数据，如行政区划（县、乡、村）和个人信息，有时需要将这些数据整理成便于管理和查询的结构。本篇文章主要介绍如何通过编写宏（Sub XXX_Click）来实现按这种层级关系拆分工作表的功能。以下是详细的步骤： 1. **获取用户输入**： - 首先，用户需要输入工作表名称（`sheet_name`），通过`Application.InputBox`对话框获取。 - 接着，用户选择要根据哪一列进行拆分（`col_name`），同样通过`Application.InputBox`获取。 2. **确定范围和更新状态**： - 设置起始行（`start_row`）作为基准，用户可以通过对话框指定。 - 关闭屏幕更新以提高宏执行效率（`Application.ScreenUpdating = False`）。 3. **遍历数据并创建地图**： - 宏遍历`Worksheets(sheet_name)`中的数据，从`start_row`开始到最后一行。 - 使用变量`temp`存储当前行的值，如果与前一行相同（递归条件），则计数器`sheet_map(1, sheet_index)`加1，表示同一级别；若不同，则创建新的子目录并添加新地图项。 4. **创建新工作簿和子目录**： - 当遇到新的上级，会用`Workbooks.Add`创建一个新的工作簿。 - 每个新工作簿的目录路径是基于当前工作簿的路径加上乡或村的名字（`dir_name`），这可能是通过`Left`函数截取县或乡的名称，具体取决于实际数据结构。 5. **保存结果**： - 每个新创建的工作簿会保存为一个独立的Excel文件，每个文件中包含一个乡（或村）的记录，并且数据按照上级单位进行组织。 6. **恢复屏幕更新**： 在整个过程结束后，恢复屏幕更新功能，以便用户看到操作结果（`Application.ScreenUpdating = True`）。 这个宏操作适合于那些数据量大、结构清晰的Excel表格，可以有效地管理和检索具有层次关系的数据。需要注意的是，实际应用时可能需要根据实际的列名和数据结构调整代码中的变量名和引用。此外，对于较大的数据集，可能需要考虑性能优化，比如批量添加工作簿和文件，而不是每次创建后立即保存。