企业文档规范：分类、编号与格式标准

本文档主要介绍了在IT行业中，如何按照规范来编写测试、研发和产品相关的各类文档，包括文档分类、编号规则以及格式要求。 在IT工作中，文档编写规范是确保团队协作效率和项目质量的重要环节。根据【标题】和【描述】，我们可以提炼出以下几个关键知识点： 1. **文档分类**：文档被分为七大类，分别是规章制度类（GZZD）、工作规范类（GZGF）、项目管理规范类（XMGL）、项目类文档（XM）、体系类（如ISO9001、ISO27001、CMMI3）、知识类（ZS）以及产品类（产品名称缩写）。这种分类有助于清晰地组织和管理不同类型的文档。 2. **文档编号**：每个文档都有一个唯一的编号，便于检索和版本控制。编号由部门代码、文档类别代码、文档流水号和版本号组成。例如，企业管理部的规章制度类文档编号可能为"GTXD-GZZD-001 V1.0"。部门代码使用拼音首字母，版本号采用两位数字，点分隔，如v1.2表示经过两次修订的版本。 3. **版本号使用**：版本号用两位数字表示，第一个数字代表大版本，第二个数字代表小版本或修订次数。v1.0是初始正式发布版，v1.2则表示在v1.0基础上进行了两次修订。 4. **部分特殊文档处理**：对于其他类文档（如表单、PPT等）和外来文件，如法律法规和技术标准，保持原有编号，不需额外编号。EXCEL文档则参照WORD文档编号规则。 5. **文档格式要求**：这涉及到页面布局的细节，如页边距、页眉和页脚的设置。页边距规定了上下2.54厘米，左右3.17厘米。页眉包含公司logo、文档名称、文件编号和版本号，页脚则有公司名称、联系方式和页码/总页数。字体和字号也有具体要求，例如页眉中的文档名称和页脚内容使用小五号宋体字（Times new Roman）。 这些规范对于保证团队内部的一致性和专业性至关重要，有助于提高沟通效率，减少误解，并方便后期的维护和更新。在实际工作中，遵循这样的文档编写规范，可以提升整体项目的管理水平，促进团队合作，同时也有利于知识的积累和传承。