Webex会议:实操指南-添加与会人员与环境设置

需积分: 49 19 下载量 18 浏览量 更新于2024-08-08 收藏 3.44MB PDF 举报
在 Cisco Webex Meeting 的使用手册中,有一个章节专门介绍了即时会议的参会人员添加方法。当即时会议已经开始后,webexweb.afcat.com.cn 网站上的添加与会者功能不可用,必须在Webex会议页面内部操作。以下是具体步骤: 1. **会议主持人的添加**: - 主持人角色具有创建、编辑和删除会议的权限。管理员可以通过webex管理界面添加主持人,登录内网地址(https://webexadmin.afcat.com.cn),选择"用户" -> "添加用户",输入主持人姓名、选择简体中文语言、设置任意公网邮箱(推荐使用公司邮箱)作为登录名,并设置时区为北京。创建完成后,系统会发送一封激活邮件到指定邮箱,用户需点击邮件中的链接并设置新密码。 2. **设置参会环境**: - 参会者需访问webexweb.afcat.com.cn,但可能需要先信任网站证书,尤其是初次使用。若遇到安全警告,需要在Chrome浏览器的高级设置中点击"继续前往(不安全)",添加webex系统的证书信任,以便后续顺利访问。 3. **即时会议添加与会人员**: - 直接输入参会者的Email地址,系统会自动发送包含会议链接的邀请邮件;或者将会议URL直接发送给参与者,他们可以通过点击链接加入会议。这种方法适合快速添加临时或未知的参与者。 4. **会议管理**: - 除了即时会议,手册还涉及了会议的预约、取消、添加参会人员以及移动端的客户端操作,包括PC端浏览器、iOS和安卓设备的使用指南。 该部分教程详细说明了如何在Webex平台上有效地进行会议管理,无论是创建主持人账户、设置参会环境,还是实际添加与会者,都提供了清晰的操作流程,确保用户能够顺畅地进行即时会议。对于经常使用Webex的企业或个人来说,这是一份非常实用的手册。