"Excel实用打印技巧图解，让工作更高效"

图解Excel打印技巧ppt课件.ppt；图解Excel打印技巧ppt课件.ppt;图解Excel超实用打印技巧 打印表格是工作中常常要面临的任务，本课件通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。 学习目标： 一、在每一页上都打印行标题或列标题 二、只打印工作表的特定区域 三、将数据缩印在一页内 四、将报表打印在指定的几页内 五、打印设定的工作表背景 六、打印工作表中的零值 七、不打印工作中的错误值 八、打印出工作表中的公式 1. 一、在每一页上都打印行标题或列标题 在Excel工作表中，第一行通常存放着各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。 用下面方法可以让每一页都打印行标题： 进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“;"。。 2. 二、只打印工作表的特定区域 有时候我们只需要打印工作表中的特定区域，而不是整个工作表。这时可以通过指定打印区域来只打印我们需要的内容。 选择要打印的特定区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在打印设置中选择“打印选定区域”选项。 3. 三、将数据缩印在一页内 有时候我们希望将数据缩印在一页内以便于更方便的查阅。这可以通过调整页面设置来实现。 选择菜单“文件→页面设置”命令，在“页面”选项卡中调整缩放比例，或者在“工作表”选项卡中设置打印区域的大小来实现数据缩印。 4. 四、将报表打印在指定的几页内 如果报表内容较多，我们希望将其打印在指定的几页内，可以通过调整打印设置来实现。 选择菜单“文件→页面设置”命令，在“页”选项卡中设置拆分行和列来指定打印的页数。 5. 五、打印设定的工作表背景 在有些情况下，我们希望将工作表的背景也一并打印出来。这可以通过调整打印设置实现。 选择菜单“文件→页面设置”命令，在“页”选项卡中勾选“打印工作表背景”选项。 6. 六、打印工作表中的零值 有时候我们希望将工作表中的零值也一并打印出来，这可以通过调整打印设置来实现。 选择菜单“文件→页面设置”命令，在“表”选项卡中勾选“打印零值”。 7. 七、不打印工作中的错误值 有时候我们希望在打印时不显示工作表中的错误值，这可以通过调整打印设置来实现。 选择菜单“文件→页面设置”命令，在“表”选项卡中勾选“不打印错误值”。 8. 八、打印出工作表中的公式 有时候我们希望在打印时也显示工作表中的公式，这可以通过调整打印设置来实现。 选择菜单“文件→页面设置”命令，在“表”选项卡中勾选“打印公式”。 通过学习和使用以上这些Excel打印技巧，我们可以更加高效地完成各种打印任务，提高工作效率，为工作带来更大的便利。希望大家通过本课件的学习和实践，能够在工作中更加流畅地处理Excel中的打印工作，提升自己的工作能力和效率。