信息类资产二维码管理系统:解决资产管理难题
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更新于2024-08-13
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"信息类资产管理系统-信息类资产管理系统"
信息类资产管理系统是针对企业中信息类资产多样化和广泛分布的特点而设计的一种管理工具。由信息资讯部的郑德军于2017年1月9日提出,该系统旨在解决在实际操作中遇到的资产管理难题,如无法实时监控、依赖手工模式进行统计、盘点周期漫长等问题。
业务现状描述了当前信息类资产管理存在的挑战。资产数量庞大且分布广泛,手工统计的方式容易出错,数据准确度仅为40-50%,盘点工作耗时且效率低下,无法有效监督和管理资产,导致账物不对应。此外,随着资产整体规模的增加和信息化管理的需求,原有的管理方式已无法满足需求,资产实物管理面临诸多困难,如资产数据无法核对、审计风险增加以及盘点工作的繁重。
为了解决这些问题,信息类资产管理系统采用二维码技术,通过规范化的流程实现资产全生命周期管理,确保账、二维码和实物的一致性。系统利用员工的智能手机,通过开启WIFI功能配合二维码扫描软件进行盘点,极大地提高了盘点效率和数据的准确性。系统基于windows+mysql+apache+php环境构建,包括后台管理和前台管理两部分,与域名服务器、斑马打印机等设备协同工作,能够在不增加额外固定资产的情况下实现跨区域的资产管理。
系统的主要功能包括:
1. 自动收集在线电脑上的硬件和软件信息,生成详细清单。
2. 管理信息类固定资产的新增、变更、转移、报废和变更状态等操作。
3. 实现资产全生命周期的报表生成,提供盘点数据,辅助决策。
4. 提供便捷的资产领用、借用和归还管理,确保资产流动的透明度。
应用价值主要体现在提高资产数据的准确性,降低管理成本,提升盘点效率,减少资产流失风险,同时增强资产设备的安全性,满足审计需求。未来,随着系统的不断完善和升级,预期将在企业内部形成更高效、更智能的信息类资产管理环境,为企业决策提供准确的数据支持,促进企业信息化管理的进一步发展。
2024-03-21 上传
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